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A Logística do Black Friday em Meio a Pandemia

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A logística do Black Friday passou a ser mais desafiada em 2020 em virtude da pandemia do Coronavírus.

Apesar do aumento do consumo de alimentos, vestuários e de equipamentos eletrônicos nas compras feitas pela internet, atrair clientes para novas promoções não é uma missão fácil.

Antes mesmos das promoções Black que ocorrem sempre no mês de novembro de todo ano, os sites de e-commerce e demais tipos de estabelecimentos comerciais conseguiram dobrar as vendas de determinados itens de mercado e, ao mesmo tempo, são exigidos a planejar novas promoções.

Apesar da pandemia, a grande expectativa é que ocorra um novo “boom” no período das promoções Black, o que impactará no processo logístico desde a produção até a disponibilização dos produtos para o cliente final.

A logística do Black Friday

Ao planejar a cadeia de suprimentos e as estratégias de vendas para esse período de aquecimento do mercado, devemos considerar a informação, identificação de movimentos de mercado e outros fatores que, de fato, podem gerar demandas e exigir capacidade de resposta das empresas e revendedores.

Nesse processo, é possível usar ferramentas que orientem o mapeamento do fluxo de produtos e de serviços para as vendas presenciais e e-commerce.

Para o período de pandemia, no qual as pessoas estão evitando sair de casa, é possível ampliar canais de vendas através de site ou loja própria e de marketplaces.

Mudanças estratégicas

Para verificar as oportunidades reais do período de promoções Black no mês de novembro, é importante identificar os produtos e serviços que estão sendo cada vez mais procurados em tempos de pandemia.

No setor de tecnologia, por exemplo, notebooks e celulares estão sendo cada vez mais procurados para abastecer as pessoas que precisam trabalhar em casa e se comunicar remotamente.

Para atender esse mercado, as fabricantes locais estão precisando otimizar a compra de peças, linhas de produção de equipamentos e aceleração do processo de atendimento.

O comportamento do consumidor

Além do volume de vendas e de precificação ter sido alterado, o comportamento do consumidor também mudou bastante neste ano de pandemia.

As pessoas estão buscando conter gastos devido às incertezas da economia brasileira e mundial.

Na prática, as pessoas estão optando por gastar menos e direcionando as compras nas plataformas online. Antes, quem nunca tinha feito uma compra através da internet passou a comprar mais frequentemente pela rede.

Esse crescimento exigiu um novo ritmo logístico nas empresas que passaram a produzir mais e entregar mais para os novos consumidores online.

Outros fatores estão relacionados com as compras de final de ano, incluindo Natal e Ano Novo. Apesar da pandemia e da redução do consumo, para o Ano Novo, por exemplo, metade das ocupações dos hotéis já está garantida nas principais capitais do Brasil.

Portanto, o surgimento de novos clientes no meio digital, da concentração do consumo de eletrônicos e itens essenciais e a necessidade de estabelecer prioridades por parte dos consumidores gerou uma nova direção para o mercado e para a logística como um todo.

Leia também: Supply Chain 2021 e Retomada da Economia

Como evitar falhas na Gestão de Demandas

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Quando falamos em gestão de demandas nos referimos ao conjunto de práticas organizacionais que ajudam a identificar o atendimento de demandas do mercado.

Lembrando que tais demandas devem ser atendidas pelos bens e serviços da empresa, considerando os bens de produção, os métodos e os produtos finais da empresa visando o equilíbrio entre oferta e demanda existente no mercado consumidor.

Sabemos que boa parte das empresas e organizações podem apresentar uma quantidade escassa de bens e serviços, tendo que utilizá-los de forma otimizada para alcançar o sucesso pretendido junto aos seus clientes.

Caso a oferta de produtos supere a demanda ou caso a demanda supere a quantidade de produtos a empresa terá grandes prejuízos.

O que é gestão de demandas?

Quando falamos em demanda, nos referimos ao processo de necessidade e procura do consumidor potencial referente a disponibilidade de produtos ou serviços que os clientes desejam consumir em determinado período de tempo e região.

Porém, essa demanda não é estática, ela pode aumentar ou diminuir, sendo mutável e influenciável conforme as necessidades e desejos das pessoas em determinados contextos do mercado e da sociedade.

Sendo assim, podemos conceituar esse tipo de gestão como um conjunto metodológico que proporciona técnicas de previsão para atender a procura dos consumidores mantendo o equilíbrio sadio entre oferta e demanda.

Complexidade

Na prática, esse tipo de gestão envolve processos complexos exigindo aplicação tecnológica, comunicação e acumulação de experiência de mercado.

Como realizar uma gestão de qualidade?

Como falamos anteriormente, a demanda é um processo que muda com o tempo, podendo surgir, se intensificar, se estabilizar ou desaparecer conforme a evolução tecnológica e reorganização social.

Dessa maneira é importante que a empresa se prepare para cada período evitando que a empresa perca vendas e oportunidade de mercado.

O que fazer?

A seguir apresentamos algumas dicas para melhorar o processo de controle de mercado por parte da empresa:

1 – Estudando padrões de mercado

Como as demandas não são estáticas, não existem padrões de mercado sempre previsíveis. Porém, situações sazonais como páscoa e o verão podem incentivar indústrias e revendedores a produzirem mais chocolate e roupas para os dias mais quentes, reduzindo a produção e o plano de vendas para outras épocas do ano.

2 – Pontos de reposição

Para atender a demanda de mercado, o estoque não pode ficar na faixa zero. A não ser que a empresa tenha um ritmo de produção sob demanda com menor custo que contem com um processo de serviço interno que mantenha parceiros e clientes sempre bem atendidos.

Porém, no caso da gestão de estoque a empresa precisa sempre repor os estoques e administrar o tempo de reposição.

3 – Indicadores de desempenho

Nas empresas mais avançadas o uso de KPIs ou indicadores de desempenho servem como direção para a identificação do melhor caminho estratégia.

O uso do KPI ajuda na avaliação de níveis de estoque, bem como para a qualidade dos processos.

Portanto, esse tipo de gestão é fundamental para a melhoria da estratégia de organização, de marketing e de vendas para qualquer tipo de empresa.

Leia também: Entenda os Principais KPIs da Logística

Eleição 2020 exigirá Logística Sofisticada

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Para a realização das eleições, é importante ficar atento com atividades relacionadas aos recursos, materiais e equipamentos necessários ao planejamento do evento.

A logística é um conjunto de procedimentos, métodos e ações estratégicas que visa o cumprimento de prazos para a alocação e entrega de produtos e recursos, sendo fundamental também para diferentes eventos como as eleições políticas.

Para que os principais detalhes dêem certo no dia da eleição, o TRE (Tribunal Regional Eleitoral) precisa organizar as equipes de trabalho, fluxos e prazos para repasse de recursos, materiais e equipamentos para a realização do evento.

Porém, existe uma etapa fundamental que é a fase do planejamento logístico e da preparação das ações.

A logística sofisticada

A sofisticação existe quando temos uma personalização dos processos logísticos que buscam profissionalizar a aplicar com eficiência os esforços necessários para o cumprimento de prazos e o atendimento correto no ponto final da entrega.

O planejamento logístico é uma atividade contínua que inicia com o planejamento, se desenvolve com a aplicação, manutenção e monitoramento.

Para as eleições

Para a realização das eleições, é importante ficar atento com atividades relacionadas com a verificação das condições das urnas, execução de reparos e reposição de possíveis peças, além de ações como carregamento de bateria interna de todas as urnas.

Por outro lado, é necessário armazenar os equipamentos de forma adequada em períodos não eleitorais substituindo urnas já obsoletas.

O planejamento eleitoral

Lembramos que as eleições possuem um planejamento prévio que abrange ações de preparação que terá efeitos no dia da eleição e para a qualidade de sua organização.

Dessa forma, o planejamento logístico está incluso no planejamento eleitoral que é mais abrangente.

No início, por exemplo, é desenvolvido conjunto de softwares para organização de urnas que devem conter e apresentar informações básicas e necessárias para eleitores e sobre os candidatos.

O planejamento no Brasil

O país possui cerca de 5.500 municípios, porém o TRE e o TSE possuem 1.269 localidades isoladas em 383 municípios devem que exigem reforço para o processo de entrega das urnas no primeiro e segundo turno.

São locais de diferentes tipos de dificuldade de acesso que podem exigir diferentes modais (rodoviário, aéreo, hidroviário e marítimo) para viabilizar o processo de transporte, sendo o transporte um dos principais quesitos de qualidade e efetivação da realização do projeto.

Nos dados publicados em 2018 pelo TSE, dos 16 estados existentes em locais remotos temos o estado do Amazonas e Pará com maior quantidade de municípios e locais isolados, sendo 380 no Amazonas e 337 no Pará.

Porém, nos principais centros urbanos o TRE possui a missão de organizar e remanejar seções eleitorais quando necessário para manter a segurança e organização de todo o processo.

Inclusão de outros serviços

Além da preocupação logística, a inclusão de outros serviços necessários e previstos em lei também norteiam a realização das eleições.

Como, por exemplo, a inclusão de tradutores de Libras, com a ampliação do número de intérpretes de Libras para auxiliar os mesários nos dias de votação.

Portanto, assim como qualquer evento privado e público, a realização das eleições exige a aplicação de planejamento logístico e estratégia de otimização de tempo e de resultados.

Leia também: 3 Exemplos de Eficiência em Planejamento Logístico

Logística Inbound e Outbound: entenda a diferença!

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Nas empresas de diferentes áreas de atuação, a área da logística inbound e outbound tornaram-se cada vez mais estratégicas para os processos de tomada de decisão da empresa.

A aplicação desses dois tipos de planejamento estratégico ajuda a agregar valor para produtos, serviços e processo de atendimento ao cliente na construção de um diferencial no mercado consumidor favorável para a empresa.

Na prática, é importante que todo o processo seja coordenado e focado no decorrer da cadeia de suprimentos (Supply Chain). Neste artigo, você compreenderá quais são as características de cada um destes processos.

As principais diferenças da logística inbound e outbound

No planejamento inbound o processo de gestão dos prazos considera a cidade do fornecedor como principal ponto de partida e a porta da empresa como o ponto de chegada.

Enquanto isso, no planejamento outbound o ponto de partida é a fábrica e o ponto de chegada é o cliente.

Porém, na prática, entre a aplicação dos dois processos podem acontecer pausas, paradas e outros fatores de tempo sobre as mercadorias.

Quando existe equipamentos e pontos de apoio, por exemplo, isso pode impactar em todo o projeto logístico e nos processos de entrega e planejamento, incluindo os procedimentos de revisão do projeto.

Os custos

Entre ambos podem ocorrer diferenciação nos custos totais de cada tipo de processo, sabemos que a aplicação de variadas estratégias podem influenciar bastante no custo para a empresa e para o consumidor final.

No processo outbound, quando abordamos sobre a armazenagem simples o processo de uso de centros de distribuição compartilhados em regiões estratégicas é uma forma eficiente de reduzir gastos e melhorar a qualidade dos serviços.

No processo inbound, reduzir custos desnecessários torna-se uma ordem fundamental nos setores de almoxarifado e compras, buscando também reduzir atrasos na entrega ou entregas antecipadas de fornecedores sem aviso prévio.

Cada tipo de processo

Cada perfil de planejamento pode apresentar processos específicos de cada etapa que podem ser considerados. No outbound, a organização precisará considerar a gestão de tempo e gastos para a coleta de produtos devolvidos gerados por troca ou defeito.

Por outro lado, o inbound se dedica de forma direcionada aos indicadores de abastecimento de matéria prima e distribuição interna buscando evitar atrasos, perdas estoques defasados ou superlotados.

O que é logística inbound?

Como explicamos anteriormente, neste processo temos o início dos trabalhos nos fornecedores até a porta da fábrica com logísticas bem definidas para locomoção, recebimento e descarga de matéria-prima.

O que é logística outbound?

Nesse processo, após a entrada de material, processo de linha de produção e embalagem temos o fator da entrega que visa melhorar o caminho entre a empresa e o cliente final.

Portanto, vale ressaltar que os dois tipos de projetos logísticos são importantes e podem ser aplicados em conjunto no processo de gestão logística.

O principal objetivo é reduzir prazos, custos, riscos e elevar a qualidade para o cliente final.

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4 dicas de gestão de riscos em operações logísticas

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A gestão de riscos está ligada a um conjunto de métodos e ações que determina o grau de planejamento e redução de perdas nas empresas no setor logístico.

Sabemos que a logística é uma das áreas estratégicas de uma empresa que pode ajudar a otimizar os recursos e os resultados da corporação no mercado.

Normalmente, podem ocorrer imprevistos e desvios de padrão produtivo em diversas etapas do processo produtivo, gerando a necessidade de avaliação e monitoramento de possíveis riscos.

A aplicação desse procedimento também permite identificar gargalos que poderão colocar em risco toda a operação.

Além de buscar por melhores resultados, as empresas são desafiadas para atender à legislação, às normas de organização de carga para o transporte e organizar orientações para as equipes de trabalho.

Esse tipo de controle requer domínio de diferentes áreas de conhecimento e o envolvimento de todos da empresa.

A gestão de riscos na logística

Ao compreender a necessidade da aplicação gestora sobre os recursos da empresa para as operações logísticas é importante saber aplicar as ferramentas e implementar ações de orientação e correção.

Dessa forma, a empresa conseguirá evitar problemas, retrabalho e atrasos nos cronogramas de entrega e cumprimento de prazos de produção.

Dicas preciosas

A seguir apresentamos dicas preciosas que podem ser aplicadas no gerenciamento logístico de empresas de diferentes portes e atuação:

1 – Identificação de riscos

Um dos primeiros passos é identificar os riscos. Conforme a ocorrência podem aparecer problemas maiores ou menores, sendo fundamental que os gestores busquem importante identificar exatamente quais os erros e desvios que envolvem a empresa e a equipe.

No contexto do transporte, o desgaste dos veículos, a aplicação de multas sobre as atitudes do motorista e a perda do prazo da entrega poderão ser fatores que podem gerar gargalos na empresa.

2 – Análise de riscos

Depois da primeira etapa de processo de identificação de riscos, o segundo passo trata-se da mensuração de cada tipo de risco, nesta segunda etapa é possível verificar e aplicação classificação de grau de risco que poderá impactar na estabilidade operacional da empresa.

É importante definir ações e reduzir os riscos ao máximo, podendo também controles os efeitos de cada situação.

3 – Tratamento das falhas

Outra dica relacionada às principais etapas exige atenção sobre o processo de identificação de falhas e planejamento de estratégias efetivas que ajudem a minimizar os problemas e gargalos.

Detalhes como as condições dos veículos da frota, formação e treinamento dos condutores e reciclagem através de treinamento podem ajudar a superar determinados tipos de falhas.

4 – A tecnologia certa

É muito importante que a empresa selecionar a tecnologia certa para gerenciar os riscos que a empresa poderá enfrentar no seu cotidiano.

A partir do momento que a empresa já possui a solução, é importante aplicar o uso de softwares, sistemas e equipamentos que de fato simplifiquem processos e resolvam os gargalos.

Portanto, para a organização e aplicação de gestão de riscos eficaz, é necessário uma organização efetiva dos processos da empresa com planejamento detalhado sobre as operações produtivas e logística.

O que achou das dicas? Compartilhe conosco nos comentários! Fique a vontade também para sugerir novos temas deste mercado para abordamos em nossos artigos.

A Importância da Análise SWOT no S&OP

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A Análise SWOT (strengths, weaknesses, opportunities e threats) está envolvida com diferentes ações corporativas como Suply Chain, Logística, Cadeia de Suprimentos, Planejamento de Vendas, Consultoria de negócio e operações atreladas ao S&OP.

Em português, essa análise é traduzida como “análise FOFA”, sendo “FOFA” as iniciais de “Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças”.

Por outro lado, a aplicação do S&OP representou uma ruptura dos processos de planejamento estratégico de negócio gerando inserção de troca de comunicação e dados entre as diferentes equipes de planejamento que atuam dentro de uma empresa.

Por sua vez, o S&OP (Sales and Operations Planning) pode ser traduzido como Planejamento de Vendas e Operações, e se refere a um processo que integra ações da administração e gestão empresarial.

Aplicações da análise SWOT

Através dessa ferramenta, a empresa pode gerar um melhor direcionamento de seu planejamento sobre o ambiente interno e externo da empresa, podendo identificar aspectos positivos e negativos que influenciam o seu mercado e suas decisões.

A aplicação dessa ferramenta visa a redução de risco de erros sobre a escolha de estratégias percebendo as reais forças e fraquezas da empresa e quais ameaças e oportunidades no ambiente externo podem alterar os caminhos da empresa, de sua marca e produtos.

Benefícios

A utilização dessa ferramenta gera grandes benefícios, como os seguintes:

  • Permite o desenvolvimento de estudo mais aprofundado sobre o ambiente interno e as probabilidades externas para a empresa;
  • Incentiva análise criteriosa da concorrência;
  • Aponta as melhores ações e atitudes que a empresa pode tomar;

Onde aplicar?

A análise SWOT ou matriz FOFA serve para ser aplicada em empresas de pequeno, médio ou grande porte e em diferentes segmentos de mercado, principalmente, para auxiliar procedimentos de tomada de decisão.

Processos S&OP

Aliada a este tipo de análise, podemos inserir também as etapas do S&OP. Os principais passos são:

1 - Atualização de dados

Na primeira fase de inserção do S&OP, precisamos realizar a atualização dos arquivos com os dados em relação ao período anterior relativos a volumes de compra, níveis de estoques e valores financeiros sob a responsabilidade da área comercial da empresa.

Posteriormente, é realizada uma atualização dos arquivos de forma constante para também gerar previsões para a equipe comercial.

2 – Planejando a demanda

O segundo passo é referente à criação de um plano relacionado ao consumo de recursos na empresa que deve considerar informações quantitativas e qualitativas como histórico de dados, dados de mercado e situações fora do comum.

3 - Planejamento de produção e suprimentos

Nesta terceira etapa, listamos no projeto quais insumos e suprimentos são indispensáveis para as vendas previstas.

Essa ação poderá depender de avaliação dos níveis desejados de estoques e conhecimento da linha de produtos da empresa.

Ambiente interno e externo

Tanto a análise SWOT quanto o S&OP podem ajudar a detalhar os riscos e oportunidades para a empresa.

Quando falamos em ambiente externo nos referimos aos fatores concorrenciais, fluxo de mercadoria disponível na praça, taxa de crescimento econômico do país e das economias globais, atitudes de governos e outros fatores que formam a sociedade e o mercado.

O ambiente interno tem a ver com a política interna da empresa, suas práticas, projetos e potencial criativo para o desenvolvimento de produtos e serviços.

Veja também: Consultoria em S&OP para empresas - Indicado para empresas com ineficiências como o excesso de produção, falta de produto acabado requerido pelo cliente, falta de matéria prima, falta de capacidade de produção, falta de capacidade do armazém, desbalanceamento dos estoques, problemas financeiros com excesso de capital aplicado em estoques.

Supply Chain 2021 e Retomada da Economia

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Em 2021 o Supply Chain norteará os investimentos de muitas empresas e investidores no período pós-pandemia.

Segundo especialistas, a pandemia do coronavírus deixará como legado muitas transformações na forma de organizar mercados, interação de negócios e o desafio da recuperação de capitais e geração de empregos.

Porém, ter uma visão estratégica começa no processo de recuperação da cadeia de suprimentos. Considerando uma primeira visão, países e empresas com indústria forte terão mais capacidade para superar os momentos mais difíceis pós-pandemia e conseguirão planejar o posicionamento de mercado.

Muitas empresas investirão na redução de estoques ou na ampliação da linha de produtos que possam atender diferentes tipos de perfis de demanda.

De todo modo, repensar a logística de uma empresa será um dos pilares mais fundamentais para reforçar a corporação para o período de recuperação econômica.

Supply Chain em 2021

Agora, neste exato momento é fundamental que as empresas repensem os seus projetos e planejamentos para o próximo ano, a começar com os preços de insumos, métodos de produção e organização.

Essas atitudes passam também pela construção de uma nova visão logística da empresa. Estamos falando da gestão de cadeia de suprimentos e de um processo de replanejamento da própria cadeia de suprimentos para 2021, considerando as variáveis de disponibilidade, distância, valores, preços e alocação de produtos.

Superando a crise

Em períodos de crise de saúde e econômica, é importante que a empresa tenha a capacidade de prever cenários de oportunidades e de ameaças.

Em certos casos, as empresas ainda terão que adotar protocolos de segurança para reduzir o risco de contaminação de vírus e bactérias em seus produtos, prevenir riscos e elevar a segurança do transporte nas estradas, lembrando que em tempos de crise aumenta o risco de acidentes e de roubo de cargas.

Investir em novos métodos de entrega

Além do transporte cujo modal principal é o rodoviário e o aeroviário, determinadas empresas do Brasil poderão se sentir incentivadas a selecionar outros tipos de modais para reduzir custos.

Empresas menores, além de utilizar os correios, poderão optar pelos aplicativos de entrega para efetuar a entrega de produtos dentro de sua própria cidade identificando micro células de consumo em sua proximidade, e investindo em grandes modais para atender clientes e revendedores em áreas mais distantes.

Independente do porte da empresa, o processo de entrega através de aplicativos como Uber e Rappi já está se tornando na grande realidade para as economias emergentes, principalmente, no Brasil e na América Latina em geral.

Outros fatores

A seleção de matéria-prima e ingredientes mais baratos também será um fator crucial para a tomada de decisões de uma empresa.

Para intensificar o projeto logístico, além de reduzir custos com transporte, a empresa deverá repensar os seus custos de matéria-prima, insumos, contratação de serviços e seguro.

Portanto, ambientes de negócio como crescimento das vendas online, fragmentação dos serviços de transporte e entrega de produtos e busca por redução de custos farão as empresas repensarem a gestão de cadeia de suprimentos a curto prazo.

Leia também:

5 passos para Definir e Alcançar Metas Empresariais

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A metas empresariais são necessárias para criar uma visão de mercado e de planejamento mais eficiente para a organização.

É importante que a corporação e seus colaboradores identifiquem os objetivos a serem alcançados e as etapas a serem construídas.

A ausência de objetivos compromete os planos gestor da empresa e compromete os resultados em virtude da falta de foco. Definir uma meta ajuda bastante para o processo de compartilhamento de responsabilidades, identificação de objetivos e oportunidades em relação ao mercado.

Vale ressaltar que o reconhecimento de cada tipo de objetivo ajuda no desdobramento das atividades da empresa desde o processo de planejamento de ações, produtos e estratégias de vendas. Envolve toda a capacidade de uma empresa seja no patamar estratégico, tático e operacional.

As metas empresariais

Quando uma empresa não possui objetivos claros, ela não sabe para onde caminhar. A ausência de uma meta pode comprometer o trabalho de empreendedores, executivos, gestores, parceiros e demais colaboradores de um negócio.

A equipe como um todo pode ficar perdida sem saber o que fazer para vender e entregar produtos de excelência no mercado para o cliente potencial.

O que fazer?

A seguir sugerimos cinco passos para orientar empresas de diferentes segmentos a desenvolver caminhos focados no melhor alvo.

1 – Determine os compromissos da empresa

Inicialmente, os compromissos de uma empresa devem estar estabelecidos na missão, visão e valores de uma empresa.

A missão está ligada à atividade principal da empresa, a visão significa onde a empresa quer chegar e os valores são os argumentos e princípios que a corporação defende no mercado e perante a sociedade.

2- Estabeleça objetivos reais

É importante que a corporação defina objetivos reais que de fato possam ser estudados, monitorados e atingidos.

As metas também devem ser inteligentes e movimentar os esforços dos colaboradores de modo eficiente para não desperdiçar o tempo da equipe e dos responsáveis pelo empreendimento.

3 – Avalie o ambiente interno da empresa

Geralmente, é fundamental identificar as forças e fraquezas da empresa, sendo necessária a avaliação dos recursos da corporação. A motivação pode ser um diferencial, mas é importante identificar a qualidade dos produtos, das instalações e das linhas de produção.

É indicado fazer uma lista de motivos que geram força para a empresa e que geram fraqueza, para que a corporação consiga consolidar o que está dando certo e corrigir o que está dando errado.

4 – Observe o ambiente externo

A empresa tem medo dos concorrentes? O objetivo é superar as marcas concorrentes do mercado? A sua empresa é bem percebida no mercado em geral?

Essas perguntas podem ajudar a definir novos objetivos e antecipar ambiente. Sobretudo, ajuda a empresa a monitorar as atividades das empresas concorrentes e a querer conhecer o seu mercado de atuação.

5 – Pense no público-alvo

Não adianta produzir e vender pensando somente em você e nas suas projeções de retorno. É importante desenvolver produtos e serviços focando na necessidade do cliente.

Identifique públicos, necessidades e diferentes perfis de comportamento do público consumidor.

Portanto, a definição de metas empresariais envolve muitas atividades e atitudes que podem gerar melhores resultados e inovação de processos.

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Sistemas de Controle de Estoque Gratuito! Vale a pena?

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Vale muito a pena investir em Sistemas de Controle de Estoque, o gestor de negócio deve considerar o seu estoque como uma área de investimento onde cada produto vale dinheiro e tempo.

Neste setor a empresa possui um de seus principais patrimônios, pois os produtos estocados de forma correta são fundamentais para o giro de capital e para atender a demanda do mercado.

Em muitas empresas, o capital humano e financeiro costuma ser mais empregado em produtos e no processo de armazenamento dos mesmos.

Porém, essa atividade exige profissionalismo para a organização das informações inerente à disponibilidade dos produtos e todo o processo de gerenciamento.

Ter essa visão ajuda a melhorar os trabalhos referentes à gestão da empresa e sua capacidade de atender melhor o mercado consumidor.

Os Sistemas de Controle de Estoque

Estamos falando de um sistema que permite organizar, reunir e compartilhar informações sobre entrada e saída de produtos, protocolos de identificação e demais orientações em relação aos produtos armazenados e disponibilizados para a entrega.

Podem ser considerados também como um conjunto de soluções tecnológicas que visam integrar as principais tarefas do estoque de produtos facilitando as tarefas de disponibilização, envio, recebimento, comprar, registro e orientação para a entrega no processo de venda.

Gerenciamento e controle

Trabalhar com o estoque requer capacidade de controle e gerenciamento dos produtos e das informações que os produtos geram nos softwares de controle de dados da empresa e das empresas parceiras.

Além de controlar a entrada e a saída, às atividades de gerenciamento ajudam no planejamento ajudando as empresas a aplicar atividades que otimizem tarefas e propiciem maior produtividade em seu processo produtivo.

Visa também melhorar a eficiência da cadeia de suprimentos e auxiliar os gerentes a desenvolver inventários de produtos nos locais e na hora certa.

Como se faz?

É importante que a empresa faça o treinamento correto de sua equipe e insira a cultura organizacional de cuidar do estoque da melhor forma possível.

É importante capacitar todos os membros da equipe de trabalho, desde a equipe de base que atua de modo braçal, até às equipes gestoras responsáveis pela organização e alocação dos produtos.

Outro passo é reconhecer o nível de complexidade da empresa em lidar com diferentes tipos de produtos e processos de estocagem que podem envolver peso, temperatura, validade de cada tipo de produto, entre outras informações.

A instalação de um bom sistema de gestão neste setor também poderá exigir a dedicação de profissionais especializados em tecnologia da informação e exigir o uso de softwares gratuitos ou pagos para a instalação e aplicação de todo o sistema.

Dicas de Sistemas

A seguir citamos os principais programas gratuitos de gestão de estoque que podem ajudar a sua empresa.

1 - ABC Inventory

Este programa tem origem no software Almyta Control System e oferece um pacote grátis para administração de locais de estocagem incluindo informações de produtos, números de série, garantias e outros dados.

2 – Canvus

Este é muito conhecido entre as pequenas empresas, o seu sistema batizado de “Stockpile” também registra processos de devolução, registro de vendas e registro de produtos danificados.

3 – Delivrd

Esse programa ajuda bastante a realizar controles em ambiente baseado nas nuvens, tendo sua primeira versão lançada em 2016.

Portanto, existem grandes possibilidades gratuitas que podem ajudar a sua empresa a fazer o gerenciamento mais correto e orientado no processo de armazenagem e disponibilidade de produtos.

Veja também:

Gestão de Tempo e Produtividade Logística em Meio a Crise

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Avaliar a gestão de tempo e produtividade de uma empresa se tornou um fator crucial para o crescimento do negócio.

Devemos ressaltar que esse tipo de gerenciamento, precisa ser considerado como uma prioridade para diferentes setores produtivos e estratégicos da empresa.

Normalmente, as equipes de trabalho se preocupam com o planejamento do projeto de logística da empresa para elevar a qualidade de seus processos de produção e entrega de produto, além de cumprir prazos com alto controle do fluxo na cadeia de suprimentos.

É importante que o projeto detalhe cada etapa, função e atribuição de cada setor envolvido com a aplicação das tarefas logísticas, de forma que reduza custos e simplifique procedimentos operacionais.

Outro fator que, inicialmente, devemos indicar, é o da segurança de todo o projeto, para que produtos e matérias-primas sejam alocadas e transportadas dentro do prazo de tempo estipulado, sem qualquer tipo de perda.

O que fazer para superar a crise através da gestão de tempo e produtividade?

É comum em tempos de crise, as empresas buscarem ainda mais por soluções que melhorem sua gestão de tempo e produtividade, portanto, é importante não apenas em tempos difíceis, mas, sempre desenvolver operações mais eficientes, aplicar ações para redução de custos e aplicação de metodologias para melhorar o nível de qualidade para a produção e entrega de insumos e produtos.

Mas, quando falamos em mercados em crise, as empresas precisam adquirir novas habilidades para captar e fidelizar novos clientes.

Para gerar essas habilidades e atingir os melhores objetivos, é importante, muitas vezes, reestruturar a área logística de modo que ela ajude a gerar diferenciação de mercado e vantagem competitiva.

Alguns fatores importantes que podem impactar diretamente na melhoria do uso do tempo e no aumento expressivo da produtividade da companhia, entre eles podemos destacar:

Descentralização da produção

No caso de empresas de médio e grande porte, com atuação nacional e internacional, é indicada a descentralização da produção e construção de diferentes pontos de distribuição.

Na outra ponta, é fundamental também repensar a lista de fornecedores que possam ajudar no processo de redução de custos e de qualificação de processos.

Integração entre empresas e fornecedores

É importante que a empresa, procure maior integração com os fornecedores através de mapeamento e projeto que adicione dados de empresas parceiras, de insumos que tenham baixo custo e alta qualidade, e a instalação de sistemas de informação que integre as informações do fornecedor, com as informações da empresa produtora.

Nesse caso, a utilização de um sistema que integre as informações de fornecedores e produtores, ajuda a contribuir para o monitoramento de estoque, transporte e outras atividades logísticas.

Invista no e-commerce

Além de planejar o projeto logístico para abastecer pontos de vendas presenciais e grandes redes varejistas, empresas de diferentes portes devem investir na criação de uma loja virtual própria e revender seus produtos em parceria com outras lojas virtuais na internet, de preferência os grandes marketplaces.

A atividade de vendas através de lojas virtuais, simplifica a gestão de estoque e o processo de entrega de produtos para o cliente final.

Podemos encontrar dois bons exemplos de sucesso no e-commerce, através das atuações das marcas HP e Dell que vendem seus próprios equipamentos diretamente em seus sites, além de estarem presentes em revenda online de sites de revendedores parceiros.

Este tipo de estratégia possibilitou expandir os negócios em vários países, melhorar a gestão de tempo e produtividade, alcançando resultados positivos nos últimos anos.

Se sua empresa hoje sofre pela falta de tempo, a sua produção está constantemente sendo afetada e já teve inclusive atrasos em seus projetos, está na hora de rever seus planos e desenvolver estratégias corretas.

Para isso, agende uma Consultoria com um de nossos Especialistas. Teremos o maior prazer em mostrar na prática como redefinir seus projetos, reduzir custos, construir parcerias e encurtar o trajeto do produto até o consumidor final, atividades que podem ajudar a desenvolver uma logística mais resiliente à crise, melhorando a gestão de tempo e produtividade da sua corporação.