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6 Dicas para uma Gestão de Compras Eficiente

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A gestão de compras é parte essencial para manter o processo de produção e de qualificação de entrega de produtos no mercado de atuação da empresa.

Sabemos que o setor de compras é importante para o crescimento sustentável para que a empresa possa de fato crescer aplicando estratégias nesse setor.

Dessa forma a corporação torna-se mais competitiva compreendendo o ambiente de negócio no qual ela está inserida, gerando formas de identificar os melhores fornecedores e tornar a área mais estratégica e eficiente.

A gestão de compras

Grande parte da gestão da empresa deve se focar na aquisição de produtos e serviços para a plena produção da empresa e disponibilidade de produtos para atender a uma determinada demanda.

A seguir apresentamos seis dicas essenciais para melhorar esse processo de gestão e aplicar a melhor eficiência possível.

1 – Capital intelectual

É fundamental selecionar os melhores profissionais para atuar nesse segmento dentro da empresa, e logo começar a capacitar os compradores que representarão a empresa nessa missão.

A capacitação deve ensinar a atuar de forma mais estratégica e assertiva para selecionar os melhores fornecedores e identificar as melhores oportunidades.

2 – KPIs de compras

É orientada a criação de KPIs para ajudar no monitoramento de dados relacionados ao setor de compras visando alavancar o resultado do desempenho dos profissionais com todo o cuidado.

Permite ainda a criação de metas mais realistas e agressivas para motivar as equipes de compras.

3 – Alinhamento do estoque

A empresa deve manter as áreas de compras e de estoque de forma alinhada, isso ajuda a evitar que o estoque permaneça parado para não gerar custos com armazenamento em excesso.

Além dos riscos, é importante evitar a perda de mercadorias que podem gerar custos nos preços finais para o uso do produto ou para a venda.

Ao manter o setor de compras alinhado ao setor de controle de estoque é possível evitar acúmulo de produtos, perdas e falta de monitoramento de prazos de validade causados no caso de produtos perecíveis.

Dessa forma, os setores de compras e de estoque devem atuar de forma conjunta, analisando sempre o histórico de compras e de vendas, permitindo a realização de previsão de demanda.

4 – Seleção de fornecedores

A empresa através de uma boa gestão de compras pode conseguir selecionar os melhores fornecedores para o setor de produção ou de vendas da empresa.

De certa forma, quando um fornecedor não pode atender um determinado nível de qualidade, isso pode afetar a performance e o desempenho da empresa.

5 – Busque o melhor relacionamento com o fornecedor

A corporação precisa buscar criar os melhores relacionamentos com os fornecedores, lembrando que isso faz parte de uma boa gestão no segmento B2B.

Além de considerar a constante troca de informações, a empresa deve analisar as condições de manter um bom controle de compras no mercado B2B de modo transparente e orientado sob as melhores estratégias de vendas e de produção.

O principal objetivo é gerar os melhores resultados para ambas as partes como forma de gerar compras recorrentes (compras que se repetem) com relação ao produto ou marca do melhor fornecedor.

6 – Plataforma de controle

É indicado o uso de software de controle de entrada e saída de produtos atrelado aos dados gerados pelo controle de compras para verificar datas, produtos e todo o histórico.

Conclusão

Neste artigo apresentamos os principais conceitos relacionados à gestão de compras e como essa prática pode de fato impactar positivamente no dia a dia da empresa.

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Gestão de Compras e Fornecedores: 5 erros comuns

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Sabemos que grande parte das empresas necessitam da gestão de compras para viabilizar o seu funcionamento e crescimento no mercado. Grande parte das empresas precisam dessa metodologia e de sua aplicação para escalar mercados.

Sem comprar insumos, matérias-primas e ferramentas será impossível para a empresa produzir, vender produtos e serviços ou ter capacidade de atendimento aos seus clientes em seu mercado de atuação.

Em todos os casos saber selecionar os fornecedores certos ajuda a fortalecer as capacidades da empresa para de fato ter condições técnicas e materiais para atuar em seu mercado considerando o fornecedor como um parceiro.

O que é gestão de compras?

Quando falamos em gestão de compras e de fornecedores estamos envolvidos como atividades de identificação, gerenciamento e aquisição de produtos e de recursos que são necessários para gerir a empresa.

Considerando os principais objetivos da empresa junto aos fornecedores, é importante focar no controle de custos, alocação de recursos eficientes e realização de coleta de informações.

Ao aplicar esse tipo de gestão a gestão poderá utilizar recursos que possam elevar a qualificação dos produtos, aumentar os lucros e gerar eficiência.

5 erros mais comuns na gestão de compras

A seguir apresentamos os cinco erros mais comuns que envolvem a gestão de compras:

1 – Erros na comunicação

Antes de realizar o planejamento de compra é fundamental que no ambiente interno da empresa exista uma excelente comunicação com os outros departamentos. Ter e manter o diálogo certo e aberto é fundamental para ajudar o processo de identificação das verdadeiras necessidades da empresa junto aos seus fornecedores.

2 – Setor de compras sem estrutura

Manter um setor de compras desestruturado pode comprometer os resultados, principalmente quando há um setor ou departamento de compras onde a equipe não possui capacitação e poucas ferramentas.

3 – Falta de planejamento

Geralmente, o setor de compras é responsável por mais de 50% dos gastos de uma empresa, o que exige um planejamento que possa ser mais preciso e mais coerente.

O planejamento ajudará a definir prioridades de investimentos, de custos e de definição de gastos sem comprometer os resultados.

4 – Compras realizadas sem planejamento

Mesmo em casos emergenciais não é indicado fazer compras sem qualquer planejamento, estudo de orçamento ou quantificar corretamente dados e precificação de produtos.

É fundamental que haja planejamento em cada tipo de compra, para atender determinados setores ou áreas de produção.

5- Comprar além do necessário

Se uma gráfica precisa comprar uma peça para o seu equipamento de impressão, não adiantará sair comprando mais de uma peça sem necessidade.

O mesmo se aplicará para compra de rolos de papel e de suportes de tinta sem antes quantificar a produção de fato.

Conclusão

Neste artigo apresentamos os cinco principais erros que podem comprometer a gestão de compras. De todo modo o ato de comprar demais ou de menos é um dos fatores que mais podem comprometer os resultados de uma empresa.

De todo modo, é importante saber formar listas de fornecedores que sejam confiáveis, que tenham bons preços em seus orçamentos e qualidade de entrega e de serviços.

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Gestão de Compras na prática

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A gestão de compras é um dos setores mais estratégicos de uma empresa. Além de identificar se a corporação possui verba disponível é necessário ter visão de mercado, definir estratégias e evitar erros que possam envolver gastos desnecessários no processo de aquisição de insumos e mercadorias.

É fundamental que esse setor da empresa ajude a empresa a se manter sempre competitiva no mercado e que esteja de fato atrelada também à gestão geral da empresa.

O que é gestão de compras?

Esse setor da empresa se responsabiliza pela eficiência de processos de seleção de fornecedores, conferência de preços e de condições para adquirir insumos de produção e renovar o estoque.

Na prática envolve a aplicação de um conjunto de estratégias que podem viabilizar a aquisição de materiais de produtos, contratação de serviços vinculados aos produtos, máquinas, mercadorias e demais necessidades a serem atendidas.

O setor de compras de uma indústria, por exemplo, precisa tomar decisões certas para a aquisição de insumos de produção. Empresas que atuam no mercado de varejo e de distribuição precisam tomar a decisão para a aquisição de mercadorias para renovação de estoque.

O fundamental também é adquirir os suprimentos necessários para a manutenção das atividades da empresa em seu dia a dia e em seu processo produtivo.

Principais responsabilidades

Esse setor é responsável pela aquisição de produtos conforme as especificações relativas à qualidade, quantidade de cada produto, o tempo de entrega ou localização a ser efetuada a entrega do produto comprado.

Também prevê a seleção de fornecedores para atender cada tipo de produto e serviço da empresa, além de ter de negociar os termos contratuais de condições de compra.

Atua para a emissão de pedidos, registro de negociações, cotações e organização da entrega ou casos de devolução.

Esse departamento precisa manter todo o fluxo de mercadorias e manutenção de suprimentos para a produção.

O processo de compra

Organizando esse departamento da melhor forma possível em empresas de diferentes portes, é possível colocar em prática as estratégias certas para organização da aquisição e administração dos insumos.

Todo o processo de compra se inicia quando se identifica uma determinada demanda, ou seja, a real necessidade para adquirir determinado item essencial para a produção, estoque ou rotina da empresa.

Posteriormente, a empresa realiza a cotação de preços junto aos fornecedores para avaliação de preço, qualidade e outros fatores como prazo de entrega.

Boas práticas

Esse setor ao ser considerado como estratégico dentro de uma empresa visa sempre equilibrar a melhor relação entre fornecedores, clientes, fluxo de produção e elevação da eficiência da empresa.

Pensando no consumidor final

A empresa deve alinhar o processo de administração do setor de comprar com a demanda e expectativa do cliente final, sabendo alinhar as compras à verdadeira demanda de seu mercado consumidor.

Conclusão

De toda forma, a empresa precisa organizar suas atividades de compras de maneira profissional e direcionada para solucionar demandas internas para a produção, para a prática de diversos setores da empresa e para atender seus clientes diretos.

É fundamental que todos os produtos e insumos necessários estejam sempre disponíveis para atender a empresa e seus processos produtivos sempre evitando desperdícios e paralisação de atividades.

Veja também: Gestão Estratégica de Fornecedores

Tecnologia a favor da Gestão de Compras e Estoque

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A gestão de compras e estoque é uma das áreas mais estratégicas de uma empresa. Os empreendedores da área de vendas e e-commerce enfrentam desafios de gerar vendas para suas mercadorias e, ao mesmo tempo, gerir o setor de estoque, armazenamento e de compras.

É fundamental manter o equilíbrio entre essas duas áreas estratégicas, principalmente com o uso de tecnologia e sistemas integrados especializados para viabilizar alcançar o processo de automatização.

Aplicado os recursos, processos e tecnologias de modo correto é possível realizar a identificação de diferentes fatores, como o da qualidade e o valor referente a cada tipo de mercadoria.

Nesse contexto, a empresa visa encontrar a melhor relação custo-benefício junto ao seu fornecedor e melhor processo de precificação e de entrega para o seu concorrente final.

Neste artigo apresentamos os conceitos e principais benefícios de uma gestão bem aplicada.

A importância da tecnologia para a gestão de compras e estoque

Esse segmento de atuação já está inserido no conceito da quarta revolução industrial que abrange a biotecnologia, a inteligência artificial, o big data e a automação integrada.

Inserindo esses avanços ao ambiente digital, a aplicação tecnológica na missão de gerir compras e armazenamento procura facilitar a execução de trabalhos referentes à entrada e saída de mercadoria e ponto de profissionalização dessa importante etapa da logística.

Lida, principalmente, com a aplicação de análises sobre fluxo de dados das corporações.

Benefícios iniciais

Ao implementar práticas inovadoras neste setor, a empresa conta com um novo ciclo de controle de seus ativos e produtos, além de elevar o nível de produtividade do setor de logística, atendimento, organização de estoque, otimização de processos e de produtividade das equipes de colaboradores.

Outro benefício a ser considerado é a redução de custos com o processo de controle de estoque que deixa de ser manual ou impresso para ser, completamente, digitalizado e automatizado.

Como utilizar na loja?

Seja para uma loja física ou online, a aplicação de metodologias e tecnologias devem se adequar ao segmento de mercado e perfil da empresa.

No caso da instalação de sistemas de controle é importante saber treinar as equipes de colaboradores e integrar dados internos com os dados de transportadoras e pontos de armazenamentos.

A automatização

A empresa também deve automatizar todos os processos de forma que possa gerar melhores resultados para o controle de compras da empresa, evitando desperdícios e desvios de investimentos.

A automação deve ser usada para simplificar processos, manter interligações de dados de modo mais seguro, manter a organização e agilidade da empresa e permitir o alcance da solidez nas empresas em seus processos internos, ajudando a reduzir custos operacionais com monitoramento de registros e dados.

Conclusão

Podemos ressaltar que, essas práticas permitem substituir metodologias inadequadas, evitar a perda de eficiência e superar burocracias para a empresa dentro de seu ambiente de negócio.

O controle de estoque e as tomadas de decisão sobre as compras poderão ser monitoradas em tempo real e ter seus dados compartilhados com diferentes departamentos da corporação.

Gestão de Compras

Entenda a Importância de uma Gestão de Compras Eficaz

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Alinhar os objetivos de gestão de compras com as estratégias de negócio é fundamental para o bom desempenho de qualquer empresa.

Todas as decisões de compra têm influência direta sobre a rentabilidade e o crescimento de uma organização, e é importante garantir que o que se compra realmente agrega valor para a empresa. O conceito de valor, neste caso, depende diretamente dos objetivos estratégicos.

Se o objetivo da sua empresa for oferecer produtos com baixo valor, o foco da gestão de compras deve ser negociar com os fornecedores a fim de se obter os melhores preços. Por outro lado, se seu objetivo é aumentar a rentabilidade por meio da cobrança de preços mais altos em produtos de qualidade elevada, o responsável pelas compras precisa garantir que os fornecedores entreguem os melhores produtos possíveis.

Por que a gestão de compras é tão importante para uma organização?

O principal pilar de uma gestão de compras eficaz é o bom relacionamento com os fornecedores. Relacionamentos fortes e saudáveis com fornecedores geram vantagens competitivas para o seu negócio.
Quanto melhor você e seus fornecedores se conhecerem, maior a chance de você se beneficiar de serviços personalizados, preços diferenciados e condições especiais. Com isso, sua cadeia de suprimentos se torna mais eficiente, rentável e produtiva.

Uma gestão de compras bem feita pode trazer inúmeros benefícios para uma organização. Mas como em todo processo de gestão, os primeiros passos sempre exigem planejamento.

Tradicionalmente, o processo de Compras é orientado à execução, com pouco tempo dedicado a atividades mais estratégicas.

A efetividade do processo de Compras contribui fortemente para a geração de resultados para a empresa.

Planejamento na Gestão de Compras

O primeiro passo para conseguir uma gestão compras eficiente é cadastrar os produtos ou insumos disponíveis, organizando melhor o estoque e agilizando a procura por determinado item.

A partir deste cadastro, é preciso ter um planejamento com o registro de tudo o que foi comprado, o que foi vendido e o que restou em estoque. Esse controle é essencial para entender como está o fluxo de vendas, quais materiais têm mais saída e o que está parado no estoque.

É possível contar também com o uso de tecnologias nesse processo. Hoje, existem no mercado alguns softwares específicos para a gestão de compras, facilitando assim o monitoramento e acompanhamento dos processos.

Também é preciso saber questões sobre o armazenamento correto, se há algum prejuízo manter determinado produto em estoque. Com essa análise, é possível criar, por exemplo, estratégias para vender os produtos com baixa saída, promoções específicas de queima de estoque.

Compras programadas

Com todas as análises prontas e as estratégias traçadas, é possível programar suas compras, criando calendários para fazer pedidos maiores de produtos específicos em determinadas épocas, mantendo em estoque apenas produtos com maior giro, evitando aqueles com menor preferência pelo cliente.

As compras programadas são grandes aliadas no seu fluxo de caixa, já que você consegue melhores negociações de preços e a estimativa das datas de pagamentos.

Redução de Custos e Desperdícios

Um bom plano de compras é fundamental para quem precisa de matéria-prima para produção ou de material para revenda; reduz custos e desperdícios, afetando diretamente o seu cliente. Sem o devido cuidado, as falhas atingem do estoque às vendas e causam prejuízos às finanças. Por isso, é indispensável existir uma integração entre os setores de compras e estoque, aumentando as oportunidades de negócio.

A Deverhum Consulting desenvolveu um programa de treinamento em Strategic Sourcing cujo objetivo é proporcionar aos participantes um conjunto de métodos, procedimentos e ferramentas relacionados à gestão de fornecimento sob uma perspectiva estratégica voltado às necessidades de curto e longo prazo na organização, permitir troca de experiência entre profissionais de compras de diferentes segmentos de mercado. Para mais informações, clique aqui e entre em contato com um de nossos consultores.