6 Dicas para uma Gestão de Compras Eficiente

A gestão de compras é parte essencial para manter o processo de produção e de qualificação de entrega de produtos no mercado de atuação da empresa.

Sabemos que o setor de compras é importante para o crescimento sustentável para que a empresa possa de fato crescer aplicando estratégias nesse setor.

Dessa forma a corporação torna-se mais competitiva compreendendo o ambiente de negócio no qual ela está inserida, gerando formas de identificar os melhores fornecedores e tornar a área mais estratégica e eficiente.

A gestão de compras

Grande parte da gestão da empresa deve se focar na aquisição de produtos e serviços para a plena produção da empresa e disponibilidade de produtos para atender a uma determinada demanda.

A seguir apresentamos seis dicas essenciais para melhorar esse processo de gestão e aplicar a melhor eficiência possível.

1 – Capital intelectual

É fundamental selecionar os melhores profissionais para atuar nesse segmento dentro da empresa, e logo começar a capacitar os compradores que representarão a empresa nessa missão.

A capacitação deve ensinar a atuar de forma mais estratégica e assertiva para selecionar os melhores fornecedores e identificar as melhores oportunidades.

2 – KPIs de compras

É orientada a criação de KPIs para ajudar no monitoramento de dados relacionados ao setor de compras visando alavancar o resultado do desempenho dos profissionais com todo o cuidado.

Permite ainda a criação de metas mais realistas e agressivas para motivar as equipes de compras.

3 – Alinhamento do estoque

A empresa deve manter as áreas de compras e de estoque de forma alinhada, isso ajuda a evitar que o estoque permaneça parado para não gerar custos com armazenamento em excesso.

Além dos riscos, é importante evitar a perda de mercadorias que podem gerar custos nos preços finais para o uso do produto ou para a venda.

Ao manter o setor de compras alinhado ao setor de controle de estoque é possível evitar acúmulo de produtos, perdas e falta de monitoramento de prazos de validade causados no caso de produtos perecíveis.

Dessa forma, os setores de compras e de estoque devem atuar de forma conjunta, analisando sempre o histórico de compras e de vendas, permitindo a realização de previsão de demanda.

4 – Seleção de fornecedores

A empresa através de uma boa gestão de compras pode conseguir selecionar os melhores fornecedores para o setor de produção ou de vendas da empresa.

De certa forma, quando um fornecedor não pode atender um determinado nível de qualidade, isso pode afetar a performance e o desempenho da empresa.

5 – Busque o melhor relacionamento com o fornecedor

A corporação precisa buscar criar os melhores relacionamentos com os fornecedores, lembrando que isso faz parte de uma boa gestão no segmento B2B.

Além de considerar a constante troca de informações, a empresa deve analisar as condições de manter um bom controle de compras no mercado B2B de modo transparente e orientado sob as melhores estratégias de vendas e de produção.

O principal objetivo é gerar os melhores resultados para ambas as partes como forma de gerar compras recorrentes (compras que se repetem) com relação ao produto ou marca do melhor fornecedor.

6 – Plataforma de controle

É indicado o uso de software de controle de entrada e saída de produtos atrelado aos dados gerados pelo controle de compras para verificar datas, produtos e todo o histórico.

Conclusão

Neste artigo apresentamos os principais conceitos relacionados à gestão de compras e como essa prática pode de fato impactar positivamente no dia a dia da empresa.

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Entenda a hierarquia do setor de compras

Definir corretamente a hierarquia do setor de compras permite à empresa enxergar novas oportunidades de redução de custos e adquirir produtos de qualidade sem comprometer os demais departamentos da empresa.

Saber planejar o processo de compra de insumos, matéria-prima e produtos é fundamental para aumentar a margem de lucros da empresa.

Empresas que possuem excelência administrativa e gestora sabem tomar cuidados para desenvolver o melhor tipo de planejamento, determinar políticas de ação e aprender a qualificar fornecedores.

Neste artigo, apresentamos os principais conceitos desse tipo de hierarquia e como é oportuno profissionalizar o departamento de compras da sua empresa.

A Hierarquia do setor de compras

Quando uma empresa estrutura o seu setor de aquisição de insumos, matéria-prima e produtos, ela se torna mais fortalecida. E neste projeto, a hierarquia abrange o planejamento, o processo de gestão de fornecedores, negociação e avaliação de cada etapa.

Estamos falando de etapas fundamentais que devem se fazer presentes no departamento de compras, orientando sempre a aquisição de produtos e serviços que sejam necessários para o funcionamento da empresa, bem como para a sua produção e revenda.

Gerente ou Diretor de Compras

A hierarquia do setor de compras começa na atuação do Gerente ou Diretor de compras.

Esses profissionais altamente treinados são responsáveis ​​por elaborar estratégias eficazes de compras, encontrar negócios e fornecedores com boa relação custo-benefício e gerenciamento da cadeia de suprimentos desde a requisição inicial até o pagamento da fatura.

Eles avaliam e compram matérias-primas, produtos e serviços enquanto criam estratégias para cortar custos e atender aos objetivos da empresa. Uma descrição típica do cargo de diretor de compras inclui habilidades de negociação e experiência em gerenciamento de cadeia.

Coordenador

Os Coordenadores de compras são profissionais responsáveis por analisar e se familiarizar com o comportamento do consumidor para determinar quais produtos são mais indicados para cada perfil de consumidor. Eles geralmente trabalham subordinados ao Gerente de Compras.

Atendente de Compras ou Agente de Compras

Os Atendentes ou Agentes de compras são os principais responsáveis ​​pela preparação dos pedidos de compra.

Eles comparam pedidos de compra com requisições para decidir se os pedidos são adequados e ajustam as quantidades de produtos quando necessário.

Eles lidam com todas as consultas de clientes e fornecedores sobre pedidos, status, alterações, pagamentos de faturas e cancelamentos.

Habilidades de controle de estoque, logística, matemática e atendimento ao cliente são uma obrigação para esta posição. Requisitos típicos para esta posição inclui um diploma de bacharel em negócios.

Comprador

O Comprador é o profissional responsável por efetuar as compras diretamente com vendedores, consultores e distribuidores em geral. É ele o principal elo entre sua empresa e o seu fornecedor.

Agente Logístico

Embora esta seja uma função ainda menos utilizada na maioria das empresas no mundo, mas, o Agente de Logística é uma peça fundamental para que seus produtos cheguem de forma correta e dentro dos prazos.

A compra é uma grande responsabilidade do Agente de Logística, pois são eles que gerenciam de forma exclusiva as compras no front-end e no back-end.

Conclusão

Portanto, a abordagem de um projeto de hierarquia do setor de compras profissionaliza o processo de aquisição de insumos, matéria-prima, produtos e serviços para gerar valor para as atividades da empresa.

Se sua empresa ainda não possui setor de compras profissional, fale conosco e descubra como organizar, reduzir custos e maximizar seus lucros!

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Intraempreendedorismo em Compras

Por Andrei Maturano* via Linkedin

Atitude intraempreendedora é um padrão comportamental que alia duas competências distintas:

Iniciativa e a capacidade de inovar.

Independente da sua função ou tempo de experiência o profissional comprometido com os resultados tem iniciativa e não age apenas quando recebe as demandas vindas do líder. Aliar iniciativa à capacidade de inovar, de pensar de forma criativa e prática com foco em gerar maior performance e entrega de resultados faz do profissional um intraempreendedor

Concretizar as ideias de intraempreendedorismo depende do poder de persuasão e influência do profissional. A capacidade de influenciar é definida pelas habilidades:

  • capacidade de comunicação
  • capacidade de contextualizar as variáveis do processo correlacionando-as com as tendências econômicas e tecnológicas
  • capacidade de entregar projetos e resultados
  • capacidade de transitar em diversos níveis da organização

Para que um profissional desenvolva essas três competências precisa buscar conhecimento sobre “soft skills”, ter o apoio de um mentor ou coach e se expor, o tempo todo, a situações desafiadoras.

Precisa praticar, vivenciar, confrontar situações novas e desconfortáveis, pensar, refletir, concluir e transformar.

Esse não é um caminho curto, mas é o mais assertivo para os profissionais que buscam crescimento sólido na carreira.

*ANDREI MATURANO

Executivo de Suprimentos | Fundador da Deverhum e da Integralis | Palestrante | Mentor | Influenciador de Comportamentos e Mindsets

@andreimaturano