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3 pilares para uma Gestão de Estoque Eficiente

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A gestão de estoque é um dos processos fundamentais e lida com ações cruciais para a implementação de uma logística mais eficiente para a empresa.

Esse tipo de ação gestora envolve uso de informações confiáveis, planejamento de vendas e orientação de diferentes departamentos da empresa e da organização em geral.

É importante que os gestores de uma empresa tenham pleno conhecimento sobre o processo de controle de estoque, visando desenvolver as melhores ações para obtenção de positivos indicadores e realização de efetivo inventário físico.

Neste artigo apresentamos três passos essenciais para orientar a organização na implementação das melhores ações gestoras neste setor.

A gestão de estoque

Sabemos que a palavra “gestão” significa “controle”, sendo essa missão fundamental para a aplicação de medidas e o pleno monitoramento de estoques considerando pessoas, processos e tecnologias. A seguir apresentamos os três pilares mais fundamentais:

1 – Pessoas

Contar com uma equipe formada por pessoas hábeis e bem treinadas é de grande importância para o crescimento da empresa.

É importante que o gestor saiba que será responsável pela administração do inventário da empresa. A corporação precisa sempre contar com uma equipe dedicada para conferir dados, produtos e que saibam manusear sistemas e equipamentos como empilhadeiras.

Geralmente, contar com uma equipe bem treinada requer capacitação e conhecimento pleno sobre as condições de trabalho da empresa.

O trabalho das equipes que atuam no setor logístico de estoque gera importantes impactos para as vendas, reduz avarias e custos com perdas.

Ao mesmo tempo, sabemos que não é fácil manter pessoas de modo exclusivo para contar produtos e insumos o tempo todo. Nos tempos atuais, é fundamental contar com a instalação de sistemas automatizados de dados e de produtos para orientar os colaboradores no controle pleno dos produtos estocados.

2 – Processos

Geralmente, grande parte das empresas podem ter a crença que, ao inserir um sistema de controle de inventário basta somente monitorar os resultados. Porém, é importante verificar os processos de entrada e saída de produtos ou de matéria-prima, verificar critérios de qualidade e verificar a necessidade de substituição de equipamentos quando necessário.

Em muitos casos, todos os processos ou parte deles precisarão ser revistos na profissionalização de gestão de estoque.

3 – Tecnologia

No decorrer do artigo deixamos bastante clara a necessidade de implementação de tecnologia eficaz para organizar e auxiliar todo o trabalho da equipe.

A instalação da tecnologia certa pode ajudar a gerar mais aderência e menos engessamento aos processos de geração de respostas.

Contar com sistemas informatizados e que são de fato aderentes gera mais flexibilidade para criar melhores políticas de administração de dados, de produtos e insumos em geral.

Conclusão

Portanto, além de sistemas, a gestão de estoque deve contar com a atenção de pessoas e com a implementação de tecnologias certas na criação de soluções para a logística da empresa e da administração de estoque de diferentes itens da empresa.

É fundamental que a organização compreenda esses três pilares apresentados neste artigo e implemente as melhores soluções.

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Estoque Sazonal: Do planejamento à operação

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Quando falamos no estoque sazonal nos referimos a um conjunto de mercadorias e produtos utilizados para o atendimento de uma demanda de mercado além da curva padrão dos clientes.

Também referido como estoque de antecipação, ele visa atender a uma procura adicional por determinado produto e serviço pensando de forma planejada e preventiva para atender melhor o cliente.

O que é estoque sazonal?

O estoque por antecipação visa elevar a quantidade produtos e a capacidade de prestação de serviços em um determinado ciclo do ano, sendo uma importante estratégia de gestão de estoque e de visão logística para adequar determinado volume de produtos para atender a uma demanda sazonal de mercado.

O principal objetivo desse tipo de estoque é buscar atender a um tipo de procura ou necessidade variável por parte dos clientes, importante frisar que a boa atuação desse tipo de estoque dependerá sempre de um bom plano logístico inserido em práticas de gestão positiva.

A importância do estoque sazonal

Esse tipo de estoque exerce grande importância no planejamento da empresa para a gestão de estoques. A importância está em fazer estudos e execuções de forma antecipada para atender aos clientes em um determinado período de tempo (podendo ser por dias, semanas ou meses), e atingir os objetivos de uma estratégia de vendas.

Na prática, ajuda a elevar a margem de lucro com as vendas e a manter o nível de satisfação dos clientes. Devemos lembrar que o estoque é a acumulação de matérias-primas, ferramentas, suprimentos e produtos já finalizados para atender a determinado processo produtivo ou ao mercado final consumidor.

Em termos físicos, os estoques permanecem em locais como pátios, armazéns, solo de fábrica, galpões e pontos de transporte (entrada e saída).

Segmentos de mercado

É importante lembrar que, para cada segmento de mercado poderá existir um nível de sazonalidade diferenciada. Como, por exemplo, vender mais sorvete no verão e vender mais casacos no inverno.

Para a produção de produtos acabados, a gestão responsável deve estar atenta para a alocação de insumos que não são produzidos de modo linear, ao perceber que poderá ocorrer dificuldades para aquisição de matérias-primas e de produtos em determinada fase do ano.

A queda da oferta de insumos e de produtos poderá comprometer as atividades da empresa, principalmente, para manter o nível de estoque correto pronto para atender a demanda de forma imediata.

Os Itens sazonais

Quando nos referimos aos itens sazonais devemos apontar as matérias-primas e produtos que apresentam alto nível de demanda em determinada estação do ano, como no caso do sorvete e do casaco exemplificado anteriormente.

Dentre outros fatores, a localização do negócio da empresa poderá gerar novas sazonalidades como no caso de cidades turísticas que dependem de altas temporadas de procura.

Conclusão

Portanto, o estudo e planejamento do estoque sazonal é de grande importância para empresas que precisam atender alto nível de procura em determinada época do ano ou em determinado segmento de mercado. Sendo essencial o planejamento certo e a aplicação mais adequada.

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Gestão de Estoque ou Armazenagem? Entenda a Diferença!

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A gestão de estoque assim como a gestão de armazenagem fazem parte das estratégias de produção e de vendas de uma empresa engajada em alcançar novos mercados.

De todo modo, a empresa precisa saber lidar com ambos visando garantir melhores processos que sejam de fato mais eficientes.

Tanto o estoque quanto a armazenagem podem ser compreendidos como sinônimos, mas na verdade não são, porém um pode complementar o outro em um projeto profissional de logística.

É fundamental compreender a gestão para esses tipos de atividades buscando sempre os melhores pontos de diferenciação.

A gestão de estoque e de armazenagem

Inicialmente, podemos afirmar que a armazenagem é um processo que corresponde ao processo de armazenamento de produtos e de mercadorias para atender os projetos de uma empresa ou mercado de atuação.

Por outro lado, a estocagem se refere às atividades presentes no processo de armazenagem, sendo a armazenagem um processo mais amplo, enquanto que a estocagem é um processo mais específico.

Dessa forma, assim como as atividades de gestão de estoque podem controlar vários processos de modo abrangente para atender a uma linha de produção, a gestão de armazenamento é de cunho mais operacional tendo a ver com procedimentos de recebimento, separação, alocação e atendimento de produtos e pedidos.

Visão empreendedora

Na prática, o empreendedor consegue aprimorar a sua visão sobre processos logísticos e de disposição de materiais ou de produtos finais no processo logístico dedicado para o atendimento produtivo e de vendas no mercado.

A importância da gestão

Como falamos anteriormente, a gestão de estoque e de armazenagem não são a mesma coisa, mas se complementam em um intenso dinamismo.

Porém, de forma mais dedicada, a armazenagem costuma ser mais dinâmica, sendo o estoque um ponto mais estático.

Isso ocorre pelo fato das atividades envolverem processos de movimentação de mercadorias que sempre necessitarão de melhores processos de flexibilização com pleno controle de movimentações dos estoques e pontos de saída e entrada.

A melhor organização

A aplicação de gestão de estoque de forma fundamental e profissional abrange espaços de armazenamento com uso de prateleiras, empilhadeiras, paletes e pontos de organização mais específicos.

Enquanto isso, a armazenagem abrange funções que incluem o recebimento de itens necessários aos trabalhos da empresa, como as atividades de conferências de produtos para direcionar a estocagem, a embalagem de produtos e todos os processos de expedição.

Conclusão

Portanto, é fundamental que a empresa define bem a gestão de estoque e armazenagem, considerando como parte de uma rede complexa de funções compreendidas a uma estrutura de armazenagem localizada ou abrangente.

De todo modo, a empresa precisa inserir meios para realizar que todas as atividades atendam às expectativas da empresa gerando mais soluções e capacidade de resposta para o seu mercado e clientes diretos.

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