Workflow ou BPM? Entenda a diferença!

Em um mercado cada vez mais orientado pelo gerenciamento de processos, há dois tipos de softwares integrados que são bastante utilizados pelas empresas, o BPM (Business Process Management) e o Workflow.

É fundamental que as empresas saibam implementar esse tipo de software, ambos podem ser bastante oportunos para a organização e para o planejamento empresarial, seja para ações do ambiente interno ou para ações do ambiente externo.

​O que é BPM?

É uma sigla em inglês “Business Process Management” que, ao pé da letra, pode ser traduzida como gerenciamento de processos de negócios, e é um dos melhores métodos e softwares que ajuda a empresa a incorporar vários níveis de trabalho e múltiplos fluxos de atividades de uma empresa.

Incorpora aprimoramentos como automação de ferramentas e orientação de otimização do capital humano em diferentes hierarquias.

Apresenta objetivo na melhoria de processos de negócios para ajudar a empresa a ser mais eficiente, e sendo reconhecido como um método bastante eficiente para o alinhamento de uma empresa e para atender melhor seus clientes internos e externos.

Mas, e o workflow?

Trata-se de um método que ajuda a empresa a monitorar resultados, reduzir pontos ineficientes e melhorar a incorporação da automação em vários tipos de tarefas.

O Workflow ajuda a alinhar processos e metas de negócios de forma inteligente e com sistematização, organizando documentos e tarefas a serem concluídas com mais qualidade e conformidade em relação às metas da empresa.

As principais diferenças

Podemos analisar as principais diferenças entre Workflow e BPM, no Workflow temos estratégias dedicadas para a organização das pessoas e de documentos para viabilizar etapas de forma correta e esperada.

Já com o BPM temos o foco em processos gerais da empresa permitindo aplicar e aprimorar atividades de gerenciamentos. Claro que ambos podem ser combinados como métodos e aplicativos, mas o método BPM é ressaltado para gerar melhoria contínua em diversos processos.

Qual escolher?

O gestor pode ficar na dúvida sobre qual tipo de metodologia aplicar em sua empresa. Porém, caso o objetivo seja o de orientar a equipe a ter um desempenho melhor em suas tarefas diárias, a aplicação de Workflow é a mais indicada com a orientação de seleção de ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho dedicadas à produção e ao atendimento aos clientes.

Por outro lado, o BPM poderá ser mais indicado no caso de uma gestão de negócios que precisa por uma estratégia mais escalável para diferentes setores da empresa permitindo expandir o projeto gerando benefícios e alocando os recursos de produção e de vendas da melhor forma possível.

Conclusão

Portanto, seja através do BPM ou do Workflow é possível organizar processos de forma ampla ou focada nos ambientes de produção e de atendimento de uma empresa.

É importante que todas as etapas produtivas e de gerenciamento sejam bem alinhadas aos objetivos da empresa para evitar ineficiências ou inconformidades.

Cabe a cada gestor ou mesa diretora verificar as necessidades da empresa e verificar quais métodos serão mais assertivos para os projetos da empresa.

Veja também: Benefícios do BPM na Gestão de Processos

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Benefícios do BPM na Gestão de Processos

BPM é a sigla para Business Process Management que traduzido significa Gerenciamento de Processos de Negócios. Essa metodologia tem por objetivo corrigir os problemas e fazer com que a estrutura da empresa se torne mais competitiva.

Assim ela terá capacidade de lidar com as demandas que surgem no presente e as que irão surgir. Por exemplo, a automação industrial, a Logística 4.0, a Transformação Digital, o Agro 4.0 entre tantos outros movimentos.

Resumindo, o BPM promove diversos benefícios que podem alcançar qualquer processo presente no supply chain.

Este termo em inglês significa cadeia de suprimentos e se refere a processos e caminhos que os produtos passam. Até atividades adicionais como as que tem relação com a criação de produtos, controle financeiro, marketing e atendimento ao consumidor podem ser inclusos no processo supply chain.

Entendendo o BPM

O BPM ou Gerenciamento de Processos de Negócios é uma combinação entre controle, análise, otimização dos fluxos corporativos e automação. Seu objetivo é dar apoio às metas e objetivos que a empresa possui. Por isso, sistemas, clientes, parceiros, funcionários entre outros são abrangidos pela implementação dessa metodologia.

Ele pode ser aplicado nos processos de negócio com o intuito de identificar e conhecer as necessidades da empresa em detalhes nunca antes imaginados. Assim os processos vão se moldando para que os resultados consigam se tornar melhores conforme o tempo vai passando.

Benefícios que o BPM promove

O Gerenciamento de Processos de Negócios promove diversos benefícios a empresa. Alguns dos principais são:

Custos reduzidos e consequente aumento da lucratividade

Quando os desperdícios são reduzidos os custos também o são. Portanto, ao controlar um processo para que ele não tome uma ação indesejada ou desnecessária faz com que os lucros tenham um aumento.

Segurança e conformidade

O BPM traz segurança à empresa, pois suas ferramentas permitem que os acionistas e gerente consigam ter controle sobre tudo relacionado ao processo. A empresa passa a implementar políticas, controles internos e a documentar tudo o que a torna mais segura, confiável e organizada.

Aumento da visibilidade e do controle

O BPM conta com ferramentas que ajudam na transformação da automação dos processos. Os processos podem se espalhar automaticamente pela empresa após serem mapeados, modelados, executados e otimizados.

A automação dos processos trata da sua otimização, efetividade para que se torne automático, assim a transparência será maior já que o contato humano é reduzido. Após os processos se tornarem automatizados são disponibilizados para todos do time. O processo pode ser visualizado e entendido além do papel que ele possui.

A consequência são processos mais organizados, transparentes e resultados eficazes.

Redução do desperdício

Desperdício pode ser tempo, esforço, recursos, dinheiro, ou seja, de qualquer coisa que seja essencial para a empresa e que precisa ser alocado de maneira inteligente. O produto ou serviço pode ser entregue mesmo com algum desses tipos de desperdício, mas não ocorrerá de forma efetiva e trará insatisfação ao cliente.

O BPM busca entender a empresa realizando o mapeamento dos processos. Assim, todos os passos, informações e participantes são organizados o que trará uma alocação de recursos melhor e consequente remoção das tarefas redundantes. Isso faz com que os desperdícios sejam cortados.

Leia também: O que é BPM (Business Process Management)? – Significado, definição, método

A importância do pensamento estratégico para os profissionais de compras e supplychain

Por Andrei Maturano* via Linkedin

O pensamento estratégico é uma ciência que pode nos levar a um novo patamar de performance.

Quando li a reflexão: “Queremos Procurement 4.0, mas temos equipes 2.0 e até mesmo liderança 1.0”, no livro Procurement 4.0: A survivalguide in a digital, disruptive world, concluí que minha análise sobre a forma de “forçar” uma transformação no mundo de suprimentos é realista.

A formação do pensamento estratégico dos profissionais de compras prioriza empresas que buscam transformações disruptivas. Emprestando conceitos da literatura sobre pensamento estratégico entendemos a importância da competência em momentos de transformação:

  • Como interpretamos o presente, o passado e futuro
  • Como identificamos e analisamos as opções que afetam determinado evento
  • Como influenciamos outras pessoas para apoiarem a implementação de plano de ação
  • Como planejamos alcançar o impacto desejado

A proposta apresentada aqui é o desenvolvimento do pensamento estratégico com base em 3 abordagens:

  1. COGNITIVA - estímulo à criatividade, pensamento lógico e flexibilidade cognitiva
  2. PENSAMENTO SISTÊMICO - capacidade de entender como os sistemas se comportam, interagem com seu ambiente e influenciam uns aos outros
  3. GAMEFICAÇÃO - ferramenta para estimular o pensamento estratégico

O pensamento estratégico é uma ciência que pode nos levar a um novo patamar de performance.

*ANDREI MATURANO

Executivo de Suprimentos | Fundador da Deverhum e da Integralis | Palestrante | Mentor | Influenciador de Comportamentos e Mindsets

@andreimaturano

O que é BMP

O que é BPM (Business Process Management)? – Significado, definição, método

Se você tem buscado informações preciosas sobre Gestão de Processos de Negócios para sua empresa, deve ter se encontrado com a questão: O que é BPM?

E se esta questão ainda não foi solucionada de suas dúvidas, nós vamos te ajudar e entender mais sobre o Business Process Management, que é o nome dado em inglês para esse tipo de gestão empresarial.
O que é BPM?

BPM é um agregado de práticas ideais com foco na melhoria gradual dos processos relacionados a uma empresa. O objetivo do BPM é incluir estratégias para organizar as expectativas bem como as necessidade dos leads de uma empresa. Com uma boa gestão de processos, um negócio é completamente capaz de fazer análises, definições, execuções, monitoramentos e gerenciamentos de todos os processos necessários.

Com todos esses aspectos bem gerenciados, a empresa será capaz de ganhar a competitividade perante o mercado que atua. Dentro da questão sobre o que é BPM, podemos incluir o que não é BPM para um melhor entendimento. Por isso, BPM não pode ser:

● Metodologia;
● Estrutura empresarial;
● Conjunto de ferramentas.

A resposta que mais se adequa ao significado de BPM é que ele é uma forma de manter a organização. Agora que você já sabe sobre o significado, possuem alguns conceitos que são super importantes para entender como funciona o Business Process Management.

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Como funciona o BPM?

Todo processo de gerenciamento de uma dada empresa possui conceitos que precisam ser seguidos para que possa funcionar de maneira correta. Por conta disso, veja a seguir quais são os conceitos de BPM que você precisa conhecer para entender como funciona a Gestão de Processos do Negócio.

Mapeamento

Com objetivo de entender e ajudar a aprimorar os processos de uma empresa, o mapeamento diz muito sobre a procura dos detalhes relacionados ao funcionamento de seu negócio e atua na materialização com a ajuda de documentos de organização. O mapeamento é ideal, pois ajuda a ter o conhecimento profundo dos processos bem como a identificar e resolver problemas.

Padronização

Solucionada a questão sobre o que é BPM, entender que a padronização é o ato de organização e formalização de processos é o próximo passo. Os padrões são criados para serem seguidos e no conceito de BPM ele não seria diferente. As empresas fazem a padronização para ter uma visão ampla e planejar a melhor maneira de colocá-los em prática.

Melhoria

Também conhecido como BPI (Business Process Improvement), a melhoria dos processos diz respeito ao reparo incremental necessário. Colocar em prática, significa trabalhar na garantia do processo de atender as expectativas da empresa e de seus clientes, com isso, os resultados esperados começam a surgir.

As empresas que fazem o uso da melhoria de processos normalmente desfrutam de ótimos benefícios como: otimização do tempo, redução dos custos e elevação dos resultados da empresa.

Otimização

Esta é uma das formas mais usadas pelos negócios para elevar o desempenho de suas empresas. A otimização possui como objetivo principal as identificações das oportunidades de melhoria, buscas de aperfeiçoamento dos processos utilizados e busca dos melhores resultados possíveis.

A otimização sempre gera bons frutos e dentre eles estão as reduções de risco e de custos, elevação da eficiência, melhoria ideal de resultados e favorece a capacidade de solucionar problemas da empresa. Por isso, entender o que é BPM é tão necessário para seu negócio.

Desenvolva bem o seu método de aplicação

Quando falamos de método, estamos nos referindo a forma de realizar algo. Com um escritório especial de processos, sua empresa terá uma maior oportunidade de conduzir as otimizações e as melhorias dos processos existentes. Com um método específico para sua empresa e agora que você sabe o que é BPM e como ele funciona, ficará ainda mais fácil alavancar seu negócio de acordo com seus processos.

Aprender sobre formas de elevar seu negócio é sempre bom. Cada vez mais estão surgindo formas que ensinam você e seus funcionários a incrementar bons aspectos à sua empresa.

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