Diagnóstico e checkup organizacional

Os cuidados com a saúde foram incorporados a rotina de muitas pessoas que anualmente se organizam para um balanço de suas condições físicas e mentais, visando um corpo saudável. Da mesma forma, algumas empresas realizam periodicamente um Diagnóstico Organizacional para subsidiar intervenções corretivas que assegurem o sucesso dos seus propósitos.

A organizações empresariais, possuem mecanismos e avaliação a saúde financeira e aferição de resultados, mas nem sempre se abrem por inteira para observar suas rotinas e encontrar pontos que poderão deflagrar problemas que podem se ampliar e comprometer os resultados esperados.

Como está a saúde do seu negócio?

A quebra de um pequeno negócio, não nos surpreende, sempre culpamos a inexperiência e má gestão dos empreendedores e gestores, mas em empresas já consolidadas de médio e grande porte, cria-se uma comoção quando não conseguem dar continuidade aos negócios e emergem os problemas que se estenderam ao longo de anos sem que tivesse sido identificado e corrigido no devido tempo.

A experiência em trabalhos de consultores organizacionais, deixa claro a resistência de muitas das empresas em realizarem os checkups periódicos em seus processos e seus métodos de atuação e na própria estratégia de negócios.

A leitura dos impactos financeiros é vista como desastrosa, mas ao dissecar o corpo organizacional são encontrados pontos negligenciados, como custos desnecessários, ruptura em processos, estoques, produtos fora de linha, profissionais desmotivados, cumprindo tabela e buscando novas oportunidades no mercado.

Pontos a serem observados:

  1. A organização deverá rever periodicamente os seus propósitos junto ao mercado, em função das mudanças de tecnologias, novos produtos e serviços e agilização de processos;
  2. O Diagnóstico Organizacional, como uma radiografia, revela os pontos de fragilidade e que deverão ser tratados para evitar, que os males sejam agravados, situação observada em muitas organizações que perdem sua capacidade produtiva ou competitividade;
  3. Gestores são muitas vezes resistentes a realização de um Diagnóstico Organizacional, por excesso de autoconfiança, ou temor com relação a mudanças e evidencia de erros;
  4. O Diagnóstico Organizacional permite a identificação de pontos favoráveis e desfavoráveis da cultura e do clima organizacional, permitindo a correção e ajustes de políticas e no modelo de gestão;
  5. É fundamental que a direção das empresas tenha um diagnóstico claro periódico e transparente para gerir os caminhos da organização;
  6. O Diagnóstico Organizacional deve preceder a realização do Planejamento Estratégico para evitar a erros de percurso e assegurar os resultados esperados.

Conclusão

Assim como os cuidados com a saúde física exige um checkup periódico, as organizações necessitam de um Diagnóstico Organizacional para assegurar a saúde empresa e localizar pontos para possível intervenção. A Deverhum Consulting é especializada em Soluções Empresariais, desde o Planejamento Estratégico até o Planejamento Tático e Operacional. Temos como premissa dos nossos resultados o aumento da eficiência na gestão organizacional através de programas de Consultoria em toda cadeia de fornecimento, Palestras, Workshops, Treinamentos, Coaching Executivo e Cursos, em formatos que se adequam às necessidades de cada negócio. Entre em contato para maiores informações.

KPI OTIF: Significado, Importância e Como Calcular

No mundo empresarial, medir o desempenho e a eficiência das operações é fundamental para alcançar o sucesso. Nesse sentido, os indicadores-chave de desempenho (Key Performance Indicators - KPIs) desempenham um papel crucial. Um dos KPIs mais relevantes para empresas que lidam com logística e cadeia de suprimentos é o OTIF (On-Time In-Full). Neste artigo, exploraremos o significado do KPI OTIF, sua importância e como calcular esse indicador para impulsionar o desempenho das operações.

O que é o KPI OTIF?

O OTIF (On-Time In-Full) é um indicador que mede a capacidade de uma empresa em atender aos prazos de entrega estabelecidos e entregar os produtos solicitados de forma completa. Ele mede a porcentagem de pedidos que são entregues no prazo e sem falhas, ou seja, sem nenhuma falta de produtos ou itens incompletos.

A importância do KPI OTIF

2.1 Melhora a satisfação do cliente:

Atender aos prazos de entrega e fornecer pedidos completos é essencial para satisfazer os clientes. O KPI OTIF reflete a capacidade da empresa em cumprir suas promessas e entregar uma experiência positiva ao cliente. Quando o OTIF é alto, a satisfação do cliente tende a aumentar, resultando em fidelização e possíveis indicações para novos negócios.

2.2 Reduz custos e perdas:

Uma entrega atrasada ou um pedido com itens faltantes podem levar a custos adicionais para a empresa, como a necessidade de envios urgentes, devoluções ou até mesmo perda de clientes. Através do acompanhamento do KPI OTIF, a empresa pode identificar áreas de melhoria e implementar ações corretivas para reduzir esses custos e minimizar perdas.

2.3 Aumenta a eficiência operacional:

Ao medir o KPI OTIF, a empresa obtém informações valiosas sobre sua cadeia de suprimentos, processos de produção, logística e gerenciamento de estoque. Com base nesses insights, é possível identificar gargalos, otimizar fluxos de trabalho, melhorar a comunicação com fornecedores e clientes, além de implementar melhorias contínuas em toda a operação.

Como calcular o KPI OTIF

O cálculo do KPI OTIF envolve a coleta de dados precisos e a aplicação de uma fórmula simples. Aqui está uma maneira comum de calcular esse indicador:

OTIF (%) = (Número de pedidos entregues no prazo e completos / Total de pedidos) x 100

Número de pedidos entregues no prazo e completos: representa a quantidade de pedidos que foram entregues no prazo e sem nenhuma falta de produtos.

Total de pedidos: refere-se ao número total de pedidos analisados.

É importante definir um período específico para o cálculo do KPI OTIF, como um mês ou trimestre, para facilitar a comparação e a análise de tendências ao longo do tempo.

Estratégias para melhorar o KPI OTIF

  • Mapear e otimizar processos de produção, logística e transporte.
  • Melhorar a comunicação com fornecedores e clientes.
  • Investir em tecnologia, como sistemas de gestão integrada e rastreamento de pedidos em tempo real.
  • Estabelecer metas realistas e alinhadas com a capacidade da empresa.
  • Treinar e capacitar a equipe para lidar com desafios relacionados à logística e prazos de entrega.

O KPI OTIF é um indicador essencial para empresas que desejam medir e aprimorar sua performance em relação à entrega no prazo e pedidos completos. Ao calcular o OTIF de maneira adequada, é possível identificar áreas de melhoria, implementar estratégias eficientes e obter resultados positivos, como maior satisfação do cliente, redução de custos e aumento da eficiência operacional. Portanto, é fundamental que as empresas acompanhem de perto esse indicador e adotem ações corretivas sempre que necessário, visando aprimorar sua cadeia de suprimentos e logística como um todo.

Leia também: Entenda os Principais KPIs da Logística

6 Vantagens do EAD Corporativo

O EaD Corporativo é um dos melhores métodos de realização de treinamentos à distância no setor corporativo, permitindo pleno acesso ao profissional ou aluno de qualquer parte do mundo através da internet.

Essa metodologia de ensino tem sido bastante aplicada por empresas que visam capacitar seus colaboradores de forma mais prática e direcionada, permitindo aos colaboradores estudarem de onde quiser e com a possibilidade de participarem de avaliações.

O que é EaD Corporativo?

EaD Corporativo, ou Educação a Distância Corporativa, é um modelo de ensino à distância voltado para empresas e organizações.

Por meio do EaD Corporativo, as empresas podem oferecer treinamentos, capacitações e desenvolvimento de habilidades aos seus colaboradores, de forma flexível e acessível.

Esses treinamentos podem ser realizados por meio de plataformas digitais, como vídeos, aulas online, tutoriais e materiais de apoio, permitindo que os colaboradores aprendam em seu próprio ritmo e no horário mais conveniente.

Esta é uma alternativa eficaz para empresas que buscam aprimorar a capacitação de seus colaboradores, reduzir custos com treinamentos presenciais e aumentar a eficiência dos processos de aprendizagem.

As principais vantagens do EaD Corporativo

A seguir apresentamos as principais vantagens que o ensino à distância pode gerar para o processo de treinamento de uma empresa.

1 – Mais valorização para o empregado

A empresa que se dedica a capacitar os seus liderados está comunicando para os seus funcionários que ela se preocupa com o processo de desenvolvimento profissional de cada um deles.

O colaborador que atua na empresa poderá contribuir ainda mais e com mais qualidade nos ambientes produtivos da empresa ao perceber que os cursos oferecidos melhoram a sua performance na empresa e contribui para o seu desenvolvimento como profissional.

2 – Melhor formato de aprendizagem

Através do EaD Corporativo o colaborador passa a ter acesso a novos formatos de ensino que não dependem somente da sala de aula.

Na prática, as plataformas digitais de ensino à distância ajudam a ampliar o acesso ao conhecimento através de novas abordagens usando recursos tecnológicos e pedagógicos mais avançados.

3 – Redução de custos para a empresas

A aplicação do estudo à distância no processo de treinamento dos colaboradores ajuda a reduzir os custos de desenvolvimento de conteúdo e de ensino.

Reduz custos por não exigir a presença física do professor, não exige o uso de salas físicas presenciais e não consome equipamentos na empresa como monitor ou lousa.

4 – Mais flexibilidade

A implementação do ensino à distância nos ambientes da empresa permite mais acessibilidade e flexibilidade para o profissional. Na prática, o sistema EaD proporciona ao funcionário a realização do curso nos horários que mais são acessíveis em seu dia a dia e a possibilidade de estudar no ritmo que quiser.

5 - Autodesenvolvimento

Ao participar de um curso de treinamento, o profissional deve compreender que trata-se de um processo essencial para o seu autodesenvolvimento, sendo uma oportunidade de aprendizado que será muito importante para o crescimento profissional de seu currículo e para o seu desenvolvimento dentro da empresa.

6 – Melhoria para o resultado

A empresa poderá contar com a dedicação de profissionais mais atualizados em determinadas áreas de conhecimento, gerando melhores resultados e propiciando melhores métodos de monitoramento de resultados.

Portanto, o EaD corporativo é uma grande oportunidade para as empresas que precisam se dedicar a oferecer atualização e treinamento sólido para seus colaboradores e pleno desenvolvimento profissional para todos.

Leia também: Reuniões Virtuais: do planejamento à execução

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Como o Chat GPT pode auxiliar o setor logístico

O setor logístico é fundamental para garantir que produtos e mercadorias cheguem ao destino certo, no prazo adequado e com qualidade. No entanto, as demandas do mercado e os desafios logísticos podem ser complexos e exigem soluções inovadoras. É aqui que o ChatGPT pode ajudar!

Como uma poderosa ferramenta de processamento de linguagem natural, ele pode auxiliar o setor logístico em diversas tarefas, desde a previsão de demanda até a otimização de rotas e aprimoramento do atendimento ao cliente.

Descubra como essa tecnologia pode revolucionar a logística e torná-la mais eficiente e rentável.

Como usar o Chat GPT na área logística?

Ao considerarmos os avanços dessa nova tecnologia, e sua capacidade de reunião e geração de conteúdo, é possível utilizar essa ferramenta no setor logístico. Veja seguir as possibilidades:

1 – Elevação da cadeia de suprimentos

Considerando os recursos de linguagem, o Chat GPT pode ser útil para identificar dados ainda não estruturados podendo, dessa forma, reunir dados e feedbacks dos clientes, bem como avaliações de sites, comentários em redes sociais e classificação de produtos diversos.

Dessa maneira, a inteligência artificial ajuda no processo de identificação de assuntos e produtos mais comentados e quais produtos são de fato mais procurados pelos parceiros e consumidores.

2 – Antecipar oscilações de mercado

A utilização da inteligência artificial pode ajudar na obtenção de informações sobre as demandas e várias preferências do mercado. Usando a ferramenta de modo integrado a um determinado tipo de sistema de comunicação, os gestores poderão monitorar dados em tempo real e antecipar qualquer tipo de risco ou de oscilação do mercado.

Essa solução pode ser muito útil, principalmente, quando a empresa enfrenta qualquer tipo de oscilação de demanda visando evitar desabastecimento em determinados pontos de armazenamento ou de vendas, como forma de garantir atender as necessidades dos consumidores.

3 – Análises de mercado

O uso do Chat GPT no setor logístico gera grandes vantagens como a possibilidade de identificar qualquer tipo de gargalo nas operações logísticas através de uma análise mais aprofundada sobre diferentes tipos de dados de modo integrado.

4 – Maior eficiência

Com a implementação da inteligência artificial contamos com um sistema que possui alta capacidade de aprendizado sobre os algoritmos e base de dados renováveis.

Dessa forma, a empresa que atua na área logística pode personalizar conteúdos, gerar mais eficiência no uso de códigos e oferecer informações mais seguras para suas equipes de colaboradores.

5 – Redução de custos

A utilização da inteligência artificial ajuda diretamente na redução de custos no setor logístico pelo fato de conseguir prever demandas, quantidades de produtos armazenados e se dedicar a aprimorar o processo de gerenciamento de estoque.

Conclusão

O ChatGPT é uma tecnologia que pode transformar a forma como o setor logístico opera. Com sua capacidade de analisar grandes quantidades de dados, ele pode ajudar a prever demandas e necessidades, melhorar a eficiência da gestão de estoques, otimizar rotas e até mesmo fornecer um atendimento ao cliente mais personalizado.

O ChatGPT pode ser integrado a outras ferramentas de automação, como sistemas de rastreamento e monitoramento, para fornecer soluções ainda mais completas e eficazes.

Com essas vantagens, não é de se surpreender que cada vez mais empresas estejam buscando o ChatGPT para impulsionar seus negócios e se destacar em um mercado competitivo.

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Outsourcing e Terceirização Logística: qual a diferença?

Você está pensando em contratar serviços de logística, mas não sabe a diferença entre outsourcing e terceirização? Não se preocupe, neste artigo, vamos explorar as diferenças entre outsourcing e terceirização logística e ajudá-lo a decidir qual é a melhor opção para o seu negócio.

O que é outsourcing logístico?

O outsourcing logístico é o processo de contratar uma empresa externa para gerenciar toda ou parte da logística de uma empresa. Isso inclui atividades como armazenamento, transporte, distribuição e entrega de produtos.

Em outras palavras, o outsourcing logístico envolve a contratação de uma empresa especializada em logística para realizar tarefas que normalmente seriam gerenciadas internamente.

Uma das principais vantagens do outsourcing logístico é que ele permite que uma empresa se concentre em seu core business, sem se preocupar com a logística.

Além disso, uma empresa especializada em logística terá mais experiência e recursos para gerenciar essas atividades de forma mais eficiente do que uma empresa que não é especializada nessa área.

O que é terceirização logística?

A terceirização logística, por outro lado, é o processo de contratar uma ou mais empresas para realizar atividades específicas dentro da logística da empresa.

Isso pode incluir o armazenamento de produtos em um armazém externo, a contratação de transportadoras para enviar os produtos ou a terceirização de serviços de entrega.

Uma das principais vantagens da terceirização logística é que ela permite que uma empresa reduza os custos operacionais e melhore a eficiência.

Isso ocorre porque as empresas que oferecem serviços de logística geralmente têm mais recursos e experiência do que a empresa que está terceirizando esses serviços.

Qual é a diferença entre outsourcing e terceirização logística?

A principal diferença entre outsourcing e terceirização logística é a extensão dos serviços que são contratados.

No outsourcing logístico, a empresa contratada é responsável por gerenciar toda ou grande parte da logística da empresa. Isso inclui todas as atividades relacionadas à logística, desde o armazenamento até a entrega dos produtos.

Na terceirização logística, por outro lado, a empresa contratada é responsável apenas por atividades específicas dentro da logística da empresa.

Isso pode incluir o armazenamento de produtos em um armazém externo, a contratação de transportadoras para enviar os produtos ou a terceirização de serviços de entrega.

Outra diferença importante entre ambos é o nível de controle que a empresa mantém sobre as atividades de logística. No outsourcing logístico, a empresa contratada tem um alto nível de controle sobre todas as atividades relacionadas à logística, o que pode ser uma vantagem ou desvantagem, dependendo do caso.

Na terceirização logística, a empresa contratante mantém um maior controle sobre as atividades que estão sendo terceirizadas. Isso permite que a empresa mantenha um maior controle sobre a qualidade do serviço prestado e a eficiência das atividades de logística.

Conclusão

Ao decidir entre o outsourcing e a terceirização logística, é importante considerar as necessidades e objetivos específicos da sua empresa.

O outsourcing logístico pode ser a melhor opção se você deseja terceirizar toda ou grande parte da logística da sua empresa e se concentrar no seu core business.

A terceirização logística pode ser mais adequada se você deseja reduzir os custos operacionais e melhorar a eficiência de atividades específicas dentro da logística da sua empresa.

Com a escolha certa, o outsourcing ou a terceirização logística podem ser uma estratégia eficaz para impulsionar os negócios da sua empresa e alcançar o sucesso a longo prazo.

Veja também: Os 4 principais benefícios da Terceirização Logística

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Reuniões Virtuais: do planejamento à execução

Nos dias atuais, reuniões virtuais são cada vez mais comuns, especialmente para negócios. Com o aumento da digitalização, é essencial saber como planejar e executar uma reunião virtual eficaz. Neste artigo, vamos dar um passo a passo completo para ajudá-lo a realizar reuniões virtuais de negócios bem-sucedidas.

Por que realizar reuniões virtuais de negócios?

As reuniões virtuais são uma maneira eficaz de manter sua equipe conectada, independentemente de onde as pessoas estejam localizadas.

Além disso, as reuniões virtuais podem ser uma maneira eficiente e econômica de conduzir reuniões de negócios, evitando a necessidade de viagens e despesas associadas.

Realizar reuniões virtuais também pode ajudar a reduzir o tempo de inatividade, uma vez que não há necessidade de os participantes viajarem para o local da reunião.

Por fim, realizar reuniões virtuais pode ser uma maneira eficaz de manter sua equipe atualizada sobre projetos em andamento e decisões importantes.

Planejando uma reunião virtual de negócios

O planejamento é a chave para o sucesso de qualquer reunião de negócios, e isso não é diferente quando se trata de reuniões virtuais. Aqui estão algumas etapas importantes a serem consideradas ao planejar uma reunião virtual de negócios:

Defina seus objetivos

É importante ter clareza sobre os objetivos da reunião e o que você espera realizar. Isso ajudará a manter a reunião focada e evitar desvios desnecessários.

Escolha a plataforma certa

Existem várias plataformas de reuniões virtuais disponíveis, cada uma com suas próprias vantagens e desvantagens. Considere as necessidades de sua equipe e escolha a plataforma que melhor atenda a essas necessidades.

Convide os participantes

Certifique-se de convidar todos os participantes relevantes com antecedência, para que eles possam planejar suas agendas e garantir que possam comparecer.

Prepare uma agenda

Uma agenda clara e concisa é essencial para manter a reunião focada e garantir que todos os tópicos relevantes sejam abordados. Compartilhe a agenda com todos os participantes antes da reunião.

Teste a tecnologia

Verifique se todos os participantes têm acesso à tecnologia necessária para participar da reunião. Além disso, teste a plataforma de reunião virtual com antecedência para garantir que tudo esteja funcionando corretamente.

Considere o fuso horário

Certifique-se de considerar o fuso horário de todos os participantes ao agendar a reunião. Tente encontrar um horário que seja conveniente para todos os participantes, se possível.

Estabeleça regras básicas

Estabeleça regras básicas para a reunião, como manter o microfone desligado enquanto outras pessoas falam, evitar distrações e manter a câmera ligada.

Executando uma reunião virtual de negócios

Agora que você planejou sua reunião virtual de negócios, é hora de executá-la. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a garantir que a reunião seja produtiva e eficaz:

Comece no horário: Comece a reunião no horário marcado para que todos possam participar.

Apresente os participantes: Apresente os participantes para que todos possam se conhecer e saber quem está na reunião.

Siga a agenda: Siga a agenda que você preparou, garantindo que todos os tópicos sejam abordados e que a reunião seja focada.

Garanta a participação de todos: Garanta que todos tenham a oportunidade de falar e contribuir com ideias.

Use ferramentas de colaboração: Use ferramentas de colaboração, como quadros brancos virtuais ou compartilhamento de tela, para ajudar a visualizar ideias e conceitos.

Encerre no horário: Encerre a reunião no horário previsto para que todos possam seguir com suas agendas diárias.

Conclusão

Realizar reuniões virtuais de negócios pode ser uma ótima maneira de manter sua equipe conectada e trabalhar de forma eficaz, independentemente de onde as pessoas estejam localizadas.

Ao planejar e executar uma reunião virtual de negócios, é importante definir objetivos claros, escolher a plataforma certa, convidar os participantes relevantes e preparar uma agenda clara e concisa.

Durante a reunião, é importante seguir a agenda, garantir a participação de todos e usar ferramentas de colaboração para ajudar a visualizar ideias e conceitos. Com essas dicas em mente, você pode realizar reuniões virtuais de negócios bem-sucedidas e produtivas.

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Gestão da Qualidade: conceito, pilares e importância

A gestão da qualidade é essencial para o sucesso de qualquer organização. Por meio dela, é possível estabelecer processos eficientes, aumentar a produtividade, reduzir custos e, acima de tudo, oferecer produtos e serviços de alta qualidade aos clientes.

Neste artigo, vamos falar sobre o conceito de gestão da qualidade, os 7 pilares que a sustentam e a importância dessa prática para o sucesso de uma empresa.

O que é Gestão da Qualidade?

A gestão da qualidade é um conjunto de práticas e processos que tem como objetivo garantir que as necessidades e expectativas dos clientes sejam atendidas, por meio da oferta de produtos e serviços de alta qualidade.

Essa prática envolve diversas etapas, desde a definição de padrões de qualidade até a implementação de ações corretivas e preventivas, com o objetivo de garantir a excelência em todos os processos da organização.

Quais são os 7 pilares da Gestão da Qualidade?

Existem sete pilares fundamentais que sustentam a gestão da qualidade e garantem o sucesso da prática. São eles:

1 - Foco no cliente

O cliente é o principal foco da gestão da qualidade. Todas as ações e decisões devem ser tomadas com base nas necessidades e expectativas dos clientes.

2 - Liderança

A liderança é essencial para garantir que a gestão da qualidade seja eficiente. É preciso que a alta administração esteja comprometida com a prática e engaje toda a equipe.

3 - Envolvimento dos colaboradores

Todos os colaboradores devem estar envolvidos na gestão da qualidade, desde a definição de padrões até a implementação de ações corretivas e preventivas.

4 - Abordagem por processos

A gestão da qualidade deve ser baseada em processos eficientes e bem definidos, com o objetivo de garantir a excelência em todas as etapas.

5 - Melhoria contínua

A melhoria contínua é um dos pilares da gestão da qualidade, com o objetivo de aprimorar constantemente os processos e garantir a excelência em todos os níveis.

6 - Tomada de decisão baseada em dados

A tomada de decisão deve ser baseada em dados e informações concretas, garantindo a eficiência e eficácia da gestão da qualidade.

7 - Parcerias com fornecedores

A gestão da qualidade também envolve a parceria com fornecedores, garantindo que os produtos e serviços recebidos estejam em conformidade com os padrões de qualidade estabelecidos.

Qual a importância da Gestão da Qualidade?

A gestão da qualidade é fundamental para o sucesso de uma empresa, pois garante a excelência em todos os processos e a satisfação dos clientes. Alguns dos benefícios da prática incluem:

Redução de custos

A gestão da qualidade ajuda a reduzir os custos da empresa, uma vez que processos mais eficientes e bem definidos diminuem os custos operacionais e de produção.

Aumento da produtividade

Com a gestão da qualidade, é possível identificar gargalos e processos ineficientes, o que contribui para a melhoria da produtividade e, consequentemente, para a maximização dos lucros.

Melhoria da imagem da empresa

A gestão da qualidade ajuda a construir a imagem da empresa como uma organização que se preocupa com a satisfação dos clientes e oferece produtos e serviços de alta qualidade.

Fidelização dos clientes

A satisfação dos clientes é o principal objetivo da gestão da qualidade. Ao atender às suas necessidades e expectativas, é possível fidelizá-los e garantir um relacionamento de longo prazo.

Conformidade com normas e regulamentações

A gestão da qualidade também ajuda a garantir a conformidade da empresa com normas e regulamentações, o que contribui para evitar sanções e multas.

Conclusão

A gestão da qualidade é uma prática fundamental para o sucesso de uma empresa. Ao implementar os sete pilares da gestão da qualidade, é possível garantir processos eficientes, produtos e serviços de alta qualidade, redução de custos, aumento da produtividade, construção de uma boa imagem e fidelização dos clientes.

Por isso, é importante que as empresas invistam em gestão da qualidade e mantenham um compromisso constante com a melhoria contínua de seus processos e serviços.

Gestão da Qualidade para sua Empresa

A Deverhum Consulting oferece um programa de treinamento em Gestão da Qualidade montado para atender as necessidades de cada empresa. Entre em contato conosco para solicitar um orçamento.

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Desafios do Trabalho em Equipe em tempos de Home Office

O trabalho em equipe sempre foi um desafio, mas com a pandemia de COVID-19, esse desafio se tornou ainda maior. Com a necessidade de trabalhar em casa, muitas empresas estão enfrentando novos obstáculos para manter a produtividade e a comunicação entre os membros da equipe.

Neste artigo, discutiremos os desafios do trabalho em equipe em tempos de home office e como superá-los.

O que é Home Office?

Home office é um termo em inglês que se refere ao trabalho em casa. Com a pandemia de COVID-19, muitas empresas foram forçadas a adotar o home office como medida de segurança para seus funcionários.

O home office permite que os funcionários trabalhem em casa, em vez de irem ao escritório. Isso significa que a equipe pode trabalhar de forma mais flexível, mas também pode criar novos desafios para a comunicação e a colaboração.

Desafios do Trabalho em Equipe em Home Office

Com o home office, muitas equipes enfrentam novos desafios para manter a comunicação e a colaboração. Algumas das principais dificuldades incluem:

Comunicação

A comunicação é um dos maiores desafios do trabalho em equipe em home office. Quando trabalhamos em um escritório, é fácil conversar com os colegas de trabalho e compartilhar informações.

Mas quando trabalhamos em casa, essa comunicação pode ser mais difícil. É importante encontrar maneiras de se comunicar de forma clara e eficaz, seja por e-mail, mensagem instantânea ou vídeo conferência.

Colaboração

A colaboração é outra dificuldade do trabalho em equipe em home office. Quando trabalhamos em um escritório, podemos colaborar facilmente em projetos.

Mas quando estamos em casa, isso pode ser mais difícil. É importante encontrar maneiras de colaborar de forma eficaz, como usar ferramentas de colaboração online ou agendar reuniões virtuais para discutir ideias.

Gestão de tempo

A gestão de tempo é um desafio para qualquer trabalhador, mas pode ser ainda mais difícil para aqueles que trabalham em home office. Sem a estrutura do escritório, é fácil perder o foco e a produtividade.

É importante estabelecer um horário de trabalho claro e respeitá-lo para garantir que a equipe esteja trabalhando de forma eficaz.

Falta de interação social

A falta de interação social é outra dificuldade do trabalho em equipe em home office. Quando trabalhamos em um escritório, podemos interagir com os colegas de trabalho e criar um senso de comunidade.

Mas quando estamos em casa, isso pode ser mais difícil. É importante encontrar maneiras de manter a interação social, como fazer reuniões virtuais informais ou organizar eventos online.

Como Superar os Desafios do Trabalho em Equipe em Home Office

Embora o trabalho em equipe em home office apresenta novos desafios, existem maneiras de superá-los. Algumas das melhores práticas incluem:

Comunicação clara

A comunicação clara é essencial para o trabalho em equipe em home office. É importante ter uma política de comunicação clara e estabelecer expectativas claras sobre como e quando a equipe deve se comunicar.

Isso pode incluir o uso de ferramentas de comunicação online, como e-mail, mensagens instantâneas e videoconferência, além de definir horários regulares para reuniões virtuais e atualizações de status.

Uso de ferramentas de colaboração online

As ferramentas de colaboração online são fundamentais para a colaboração efetiva em home office.

Existem diversas opções disponíveis, como Trello, Asana, Google Drive e Slack, que permitem que a equipe compartilhe informações, organize projetos e trabalhe em conjunto em tempo real.

Estabelecimento de horários regulares de trabalho

Estabelecer horários regulares de trabalho é importante para manter a produtividade em home office.

É importante definir um horário fixo de trabalho e estabelecer limites claros entre o trabalho e o tempo livre. Além disso, é fundamental fazer pausas regulares para evitar o cansaço e a exaustão.

Promoção da interação social

A interação social é fundamental para manter o espírito de equipe em home office. É importante promover a interação social de diversas formas, como através de reuniões virtuais informais, eventos online, jogos e outras atividades. Isso ajuda a criar um senso de comunidade e a manter a motivação da equipe.

Conclusão

O trabalho em equipe em home office apresenta novos desafios, mas com as ferramentas e estratégias corretas, é possível superá-los e manter a produtividade e a comunicação da equipe.

É importante estabelecer uma política de comunicação clara, usar ferramentas de colaboração online, estabelecer horários regulares de trabalho e promover a interação social. Com essas práticas, o trabalho em equipe em home office pode ser eficaz e bem-sucedido.

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Como evitar desperdícios de Matéria-prima

O desperdício de matéria-prima é um problema enfrentado por muitas empresas em todo o mundo. Além de ser uma perda financeira, o desperdício também tem um impacto ambiental significativo.

Felizmente, há medidas que as empresas podem tomar para reduzir as perdas e tornar suas operações mais eficientes. Neste artigo, discutiremos algumas dessas medidas.

O que é desperdício de matéria-prima?

O desperdício de matéria-prima ocorre quando há perda de material durante o processo de produção. Isso pode acontecer devido a erros de cálculo, mau manuseio, práticas ineficientes ou problemas de qualidade.

O desperdício é um problema comum em muitas indústrias, incluindo a indústria de alimentos, a indústria química e a indústria automotiva.

Quais são as causas do desperdício de matéria-prima?

Há muitas causas diferentes do desperdício de insumos em uma indústria, algumas das causas mais comuns incluem:

  • Erros de cálculo: Quando as quantidades de matéria-prima necessárias para uma produção são calculadas erroneamente, isso pode levar a desperdício.
  • Mau manuseio: A maneira como a matéria-prima é manipulada durante o processo de produção pode afetar a quantidade que é desperdiçada.
  • Práticas ineficientes: Muitas empresas têm práticas ineficientes e na maioria das vezes ainda manuais que levam ao desperdício de materiais.
  • Problemas de qualidade: Se a qualidade da matéria-prima não for adequada, ela pode ser desperdiçada durante o processo de produção.

Como evitar desperdícios de sua matéria-prima?

Felizmente, há muitas medidas que as empresas podem tomar para evitar o esbanjamento e as perdas diárias de insumos e componentes. Algumas dessas medidas incluem:

Melhorar o planejamento

Planejar com antecedência pode ajudar a reduzir o desperdício de matéria-prima. Isso pode incluir fazer um melhor cálculo das quantidades necessárias e evitar a superprodução.

Investir em treinamento

O treinamento adequado pode ajudar a garantir que a matéria-prima seja manuseada corretamente durante o processo de produção. Isso pode incluir palestras, novas tecnologias, ações de reciclagem e workshops para conscientização e motivação dos colaboradores.

Identificar áreas de desperdício

Realizar uma análise cuidadosa das práticas de produção pode ajudar a identificar áreas onde a matéria-prima está sendo desperdiçada. Uma vez que essas áreas são identificadas, medidas podem ser tomadas para corrigir os problemas.

Investir em tecnologia

A tecnologia pode desempenhar um papel importante na redução de suas perdas. Isso pode incluir o uso de sensores para medir e controlar a quantidade de matéria-prima usada em cada etapa do processo de produção.

Melhorar a gestão de estoque

Manter um controle adequado do estoque é fundamental para evitar não somente perdas, mas também prejuízos recorrentes. Isso pode incluir a implementação de um sistema de gestão de estoque automatizado e a adoção de práticas de armazenamento adequadas.

Conclusão

O desperdício de matéria-prima é um problema que afeta muitas empresas em todo o mundo. No entanto, existem medidas que podem ser tomadas para reduzir o desperdício e tornar as operações mais eficientes.

A implementação de práticas adequadas de planejamento, treinamento, tecnologia, gestão de estoque e envolvimento da equipe pode ajudar a evitar desperdícios de matéria-prima e melhorar o desempenho financeiro e ambiental da empresa. Conheça os Treinamentos Deverhum.

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5 dicas para um clima organizacional saudável

Um clima organizacional saudável pode contribuir para a retenção de talentos, atração de novos colaboradores e o sucesso da empresa no mercado. Portanto, é fundamental que as empresas invistam na criação de um ambiente de trabalho positivo e saudável para seus colaboradores.

Neste artigo, apresentaremos 5 dicas para criar um clima organizacional saudável que fará toda a diferença no seu negócio!

O que é clima organizacional?

Um clima organizacional saudável é essencial para o sucesso de uma empresa. Ele se refere ao ambiente em que as pessoas trabalham e como elas se sentem em relação a esse ambiente. Quando o clima organizacional é positivo, as pessoas se sentem motivadas, engajadas e produtivas.

Por outro lado, quando o clima é negativo, as pessoas se sentem desmotivadas, desengajadas e podem até adoecer devido ao estresse.

Como criar um clima organizacional saudável na sua empresa

Para criar um ambiente prazeroso para todas as pessoas envolvidas com o seu negócio, você pode implementar ações como:

1 - Defina os valores da empresa e pratique-os

Uma das primeiras ações é definir seus valores e praticá-los diariamente. Os valores da empresa são os princípios fundamentais que norteiam suas ações e decisões.

Eles devem ser claros e coerentes com a cultura da organização. Quando os valores da empresa são definidos e praticados, todos os colaboradores sabem o que esperar uns dos outros e trabalham em conjunto para atingir objetivos comuns.

2 - Crie um ambiente de trabalho seguro e saudável

Um ambiente de trabalho seguro e saudável é fundamental para o bem-estar dos colaboradores e para o sucesso da empresa. A empresa deve garantir que os colaboradores tenham um ambiente de trabalho livre de riscos à saúde e à segurança.

Isso inclui, por exemplo, garantir que as instalações sejam seguras e estejam em boas condições de uso, oferecer equipamentos de proteção individual quando necessário, fornecer treinamentos e capacitações para prevenção de acidentes e doenças ocupacionais.

3 - Promova a comunicação e a transparência

A comunicação e a transparência são fundamentais para criar um clima organizacional saudável. Os colaboradores devem se sentir à vontade para expressar suas ideias e opiniões, e a empresa deve estar aberta a recebê-las.

Além disso, é importante que a empresa se comunique de forma clara e objetiva sobre suas políticas, processos e decisões. Quando a comunicação é efetiva e transparente, os colaboradores se sentem mais engajados e comprometidos com a empresa.

4 - Incentive o trabalho em equipe e a colaboração

O trabalho em equipe e a colaboração são essenciais para criar um ambiente de trabalho prazeroso. A empresa deve incentivar os colaboradores a trabalhar em conjunto, a compartilhar conhecimentos e a buscar soluções em conjunto.

Além disso, é importante que a empresa promova a colaboração entre os diferentes setores e áreas, para que todos trabalhem em sintonia para atingir os objetivos da empresa.

5 - Reconheça e valorize os colaboradores

Reconhecer e valorizar os colaboradores é fundamental para o sucesso do seu negócio. A sua empresa deve reconhecer e recompensar os colaboradores que se destacam, seja por meio de elogios, promoções, bônus ou outras formas de reconhecimento.

Além disso, é importante que a sua empresa valorize seus colaboradores, oferecendo salários e benefícios compatíveis com o mercado, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional, e um ambiente de trabalho agradável e acolhedor.

Conclusão

Criar um clima organizacional saudável é fundamental para o sucesso de uma empresa. As dicas apresentadas neste artigo podem ajudar a empresa a criar um ambiente de trabalho positivo, motivador e produtivo.

Definir os valores da empresa, criar um ambiente de trabalho seguro e saudável, promover a comunicação e a transparência, incentivar o trabalho em equipe e a colaboração, e reconhecer e valorizar os colaboradores são ações essenciais para criar um clima organizacional saudável.

Ao implementar essas dicas, a empresa pode melhorar o engajamento e a produtividade dos colaboradores, reduzir o estresse e a desmotivação, e fortalecer sua cultura organizacional.

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