O que são OKRs e como aplicá-los no seu negócio

Nos tempos de hoje, a gestão eficaz é a chave para o sucesso de qualquer empresa. No entanto, gerenciar um negócio com eficiência requer mais do que apenas definir metas vagas e esperar pelos resultados. É aí que entram os OKRs (Objectives and Key Results), um sistema de gestão de metas que tem se destacado como uma abordagem poderosa para impulsionar o desempenho das empresas.

Neste artigo, vamos explorar o que são OKRs, como eles funcionam e como você pode aplicá-los no seu negócio para alcançar resultados extraordinários.

O que são OKRs?

Os OKRs são uma metodologia de definição e acompanhamento de metas que foi popularizada por empresas como Google e Intel e que tem sido adotada por organizações em todo o mundo. A sigla OKR é composta por dois elementos principais:

Objectives (Objetivos): Os objetivos são metas de alto nível que definem o que você deseja alcançar. Eles devem ser inspiradores, ambiciosos e orientados para o futuro. Os objetivos não são algo que você pode atingir facilmente; eles representam uma visão de onde você quer estar.

Key Results (Resultados-Chave): Os resultados-chave são métricas específicas e mensuráveis que indicam o progresso em direção aos objetivos. Eles são os indicadores que ajudam a medir o sucesso e a eficácia na busca dos objetivos.

A principal característica dos OKRs é a sua simplicidade e clareza. Os objetivos fornecem uma direção clara, enquanto os resultados-chave fornecem os critérios de sucesso.

Como os OKRs funcionam?

A ideia por trás dos OKRs é criar um sistema de metas que seja flexível, direcionado e transparente. Aqui está como eles funcionam em detalhes:

Definição de Objetivos: Comece definindo objetivos de alto nível para a sua empresa. Esses objetivos devem ser desafiadores, inspiradores e alinhados com a visão de longo prazo da empresa.

Identificação de Resultados-Chave: Para cada objetivo, identifique de três a cinco resultados-chave que ajudarão a medir o progresso em direção a esse objetivo. Esses resultados-chave devem ser quantificáveis e orientados para ação.

Atribuição de Responsabilidades: Atribua responsabilidades claras para cada resultado-chave. Certifique-se de que as pessoas ou equipes responsáveis entendam o que é esperado delas.

Defina um Prazo: Estabeleça um prazo para atingir os resultados-chave. Isso cria um senso de urgência e foco.

Acompanhamento e Revisão Regular: Acompanhe o progresso dos resultados-chave regularmente, geralmente em ciclos trimestrais. Realize reuniões de revisão para avaliar o desempenho, fazer ajustes, e definir novos OKRs para o próximo período.

Transparência e Comunicação: Mantenha os OKRs visíveis para toda a organização. Isso promove a transparência e alinha todos na empresa em direção aos mesmos objetivos.

Como aplicar OKRs no seu negócio?

A implementação bem-sucedida dos OKRs requer comprometimento e um processo estruturado. Aqui estão algumas etapas para aplicar OKRs no seu negócio:

Compreensão e Educação: Certifique-se de que todos na empresa entendam o que são OKRs e como eles funcionam. A educação é fundamental para o sucesso.

Defina Objetivos Alinhados: Comece definindo objetivos alinhados com a visão e os valores da sua empresa. Certifique-se de que eles sejam claros e inspiradores.

Identifique Resultados-Chave: Para cada objetivo, identifique os resultados-chave que ajudarão a medir o progresso. Eles devem ser mensuráveis e acionáveis.

Atribua Responsabilidades: Atribua responsabilidades para cada resultado-chave. As pessoas ou equipes responsáveis devem estar cientes das suas metas.

Estabeleça Prazos: Defina prazos realistas para alcançar os resultados-chave. Isso ajuda a manter o foco.

Acompanhe e Revise Regularmente: Realize reuniões de revisão trimestrais para avaliar o progresso e fazer ajustes conforme necessário.

Promova a Transparência: Torne os OKRs visíveis para toda a organização. Isso cria alinhamento e engajamento.

Aprenda e Evolua: Esteja disposto a aprender com os resultados, tanto os sucessos quanto os fracassos. Use essas lições para melhorar continuamente o processo de definição e acompanhamento de OKRs.

Em resumo, os OKRs são uma poderosa ferramenta de gestão de metas que podem impulsionar o desempenho e a eficiência do seu negócio. Ao definir objetivos claros e mensuráveis e acompanhar o progresso por meio de resultados-chave, você pode direcionar sua empresa na direção certa e alcançar resultados extraordinários. Portanto, comece a aplicar OKRs no seu negócio hoje mesmo e colha os benefícios de uma gestão mais eficaz e orientada para resultados.

TTM (Time to Market): o tempo a favor do seu negócio

O TTM (Time to Market) é uma metodologia de negócio que tem sido usada bastante no mercado atual. Sabemos que o processo de planejamento de tempo é muito importante para o ambiente administrativo de uma corporação.

É importante ter a capacidade de aproveitar as situações certas para identificar novas oportunidades de negócio para lançar um produto novo. Saber o momento certo para lançar um produto ou serviço é tão importante quanto a definição de sua qualidade.

Mesmo que o produto seja bom e já esteja lançado, mas caso a divulgação seja fraca ou lenta, os concorrentes ganharão mais espaço de mercado.

Dessa forma, o tempo é fundamental para o processo de pesquisa e desenvolvimento, para identificação de oportunidade, para o lançamento, para a divulgação e até mesmo para o processo de identificação de novos clientes.

O que é Time to Market?

Também conhecido através da sigla TTM, o método foi desenvolvido em Londres, e visa ajudar na definição de conceitos e medições de tempo desde o início do desenvolvimento de um produto até a disponibilidade do mesmo no ponto de venda.

Essa ferramenta cria parâmetros e novos pontos de visão que também têm como objetivo garantir a entrega do produto no tempo certo no mercado para o cliente potencial.

A medição

A medição do TTM não segue valores e padrões únicos. Devemos considerar que pode existir uma extensa variação da forma como diversas empresas conseguem estabelecer o início e a conclusão de cada período de avaliação.

Geralmente, a medição pode começar a partir da definição do conceito do produto e suas características fundamentais que poderão gerar valor no futuro.

O processo de pesquisa e desenvolvimento é muito importante, principalmente, no caso de produtos de alto padrão de envolvimento. Porém, para outras empresas, o TTM somente é aplicado quando os primeiros protótipos do produto estão prontos, apesar dos custos envolvidos com criação, pesquisa e desenvolvimento já estarem adiantados.

No mercado automotivo, por exemplo, o período de desenvolvimento de um automóvel começa quando o projeto é aprovado. Outras empresas, no entanto, podem considerar um projeto iniciado somente após sua efetiva construção e visualização, ou seja, o ponto inicial só existe quando o projeto está realmente pronto.

O período de avaliação

Dessa forma, considerando diferentes fatores, as definições do período de TTM podem variar.

Em muitas empresas, o ponto de conclusão ocorre quando o primeiro exemplar do produto está pronto, enquanto que em outras empresas o processo de avaliação e medição começa com o processo de desenvolvimento e engenharia do produto.

A capacidade da técnica

O TTM pode variar de forma ampla, porém é importante avaliar a capacidade de uma empresa em manter a sua medição no ambiente interno e no ambiente externo.

No caso do ambiente externo, é importante considerar os concorrentes diretos que já atuam no mesmo mercado.

Qualidade

Um dos atributos do produto que podem justificar a aplicação da técnica TTM é a qualidade. Nesse tópico, o período do TTM pode ser encurtado, podendo pular etapas ou resumir o processo de medição.

Conclusão

Portanto, a inclusão dessa ferramenta no processo de desenvolvimento e oferta de um produto pode ajudar a empresa a satisfazer os seus clientes, atendendo às suas necessidades e demandas a curto e médio prazo.

É muito importante conhecer essa ferramenta e saber orientá-la conforme as possibilidades da empresa e de cada setor da corporação.

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