Ao adotar a matriz de prioridades na empresa, contamos com um processo de gestão sobre investimentos e diferentes processos de negócio a serem implementados com responsabilidade.
A partir dessa ferramenta, a empresa poderá desenvolver critérios técnicos que podem de fato otimizar recursos como os da área financeira e tecnológica.
A empresa ao enxergar o que de fato merece ser priorizado conseguirá adotar melhores ações mais eficazes para o seu crescimento e controle interno mais adequado.
Neste artigo apresentamos essa preciosa metodologia que pode ser empregada em empresas de diferentes tipos e de portes.
O que é matriz de prioridades?
Também referida como matriz de priorização ou matriz GUT, trata-se de um poderoso método mais prático do que teórico que ajuda na definição de melhores processos estratégicos.
Considerando os principais critérios, o gestor da empresa passa a contar com a possibilidade de realizar análise objetiva sobre quais tipos de processos podem ser implementados e quais ações a serem priorizadas.
Nos tempos atuais, as empresas de diferentes áreas devem otimizar recursos e tempo, visando identificar projetos e processos que seja, verdadeiramente, relevantes.
Como aplicar?
É importante que o gestor de uma empresa saiba como aplicar a matriz de prioridade no cotidiano produtivo de sua empresa.
Dessa forma, quando a empresa consegue desenvolver o planejamento de forma estratégica consegue ter ampla objetividade para indicar iniciativas e demais processos que poderão ser repassados aos colaboradores e serem colocados em prática.
Em sua implementação, a matriz deve considerar fatores como os benefícios diretos a serem gerados para a empresa, o nível de satisfação para os principais colaboradores, verificar o tipo de impacto gerado nos clientes, se determinada ação gerará resultado financeiro e qualidade a ser alcançada com o produto.
Outro passo é o de conseguir fazer um levantamento ou lista de problemas a serem resolvidos e direcionar as soluções de forma mais assertiva para oferecer o suporte mais adequado. A matriz de prioridades deve ainda:
Enxergar a gravidade
Através desse procedimento, os gestores do negócio podem verificar a intensidade ou nível de profundidade dos prejuízos que poderão estar envolvidos com determinada ocorrência ou processo produtivo.
Verificar urgência
O fator de urgência está relacionado ao tempo para que determinado prejuízo possa atingir a empresa a curto prazo e como evitá-lo.
Analisar tendências
Os gestores podem utilizar essa matriz para verificar os possíveis desdobramentos sobre questões e problemas já identificados e verificar a solução ou processo a ser implementado.
Critérios
Ao aplicar a matriz de prioridades, os gestores deverão monitorar nota de importância na escala de 1 a 5 como critério de medição, sendo o número 1 para menor relevância e o número 5 para o de maior relevância.
Conclusão
Neste artigo apresentamos os principais conceitos da matriz de prioridades e sua implementação de forma direta e resumida.
Essa ferramenta se refere a um tipo de análise qualitativa e quantitativa sobre as informações e verificação de qual dado é mais urgente ou fato a ser priorizado pela empresa.
Dessa forma, a empresa poderá esboçar novas ações seja em nível preventivo, corretivo ou de ação direta.
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