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Técnicas de Gestão de Tempo para Equipes: Trabalhe Menos e Produza Mais

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A produtividade de uma equipe está diretamente ligada à forma como o tempo é utilizado. Com técnicas de gestão de tempo bem aplicadas, é possível alcançar resultados mais expressivos, com menos desgaste e retrabalho. Neste artigo, você vai descobrir como melhorar o desempenho da sua equipe com estratégias simples e eficazes.

Por que a gestão de tempo é essencial para equipes?

No ambiente corporativo, o tempo é um recurso valioso e limitado. Equipes que sabem priorizar, organizar tarefas e evitar desperdícios conseguem entregar mais valor em menos tempo.

Quando todos trabalham alinhados e com clareza sobre o que deve ser feito, o estresse diminui, a motivação aumenta e a produtividade cresce naturalmente.

Principais técnicas de gestão de tempo para equipes

1. Planejamento semanal colaborativo

Reserve um momento no início da semana para que a equipe defina, em conjunto, as metas, entregas e prioridades. Essa prática evita retrabalhos e ajuda cada integrante a visualizar suas responsabilidades com clareza.

Dica: utilize ferramentas como Trello, Asana ou Google Agenda para registrar e acompanhar as atividades.

2. Matriz de Eisenhower

Essa técnica ajuda a classificar as tarefas em quatro categorias:

  • Urgente e importante: Faça imediatamente.

  • Importante, mas não urgente: Planeje para fazer depois.

  • Urgente, mas não importante: Delegue.

  • Nem urgente, nem importante: Elimine.

Com essa organização, a equipe consegue focar no que realmente importa.

3. Método Pomodoro em equipe

O método Pomodoro propõe trabalhar por blocos de 25 minutos com foco total, seguidos por 5 minutos de pausa. Após quatro ciclos, faça uma pausa maior de 15 a 30 minutos.

Aplicar esse método em equipe cria um ritmo produtivo comum e reduz a fadiga mental.

4. Daily Meetings (Reuniões diárias de alinhamento)

As reuniões rápidas no início do dia (máximo 15 minutos) servem para:

  • Alinhar o que foi feito ontem;

  • O que será feito hoje;

  • Apontar impedimentos.

Esse alinhamento diário evita interrupções desnecessárias ao longo do dia.

5. Delegação inteligente

Delegar bem é essencial. Cada membro da equipe deve receber tarefas condizentes com suas habilidades e disponibilidade. Isso evita sobrecarga e melhora a qualidade das entregas.

Lembre-se: confiança e comunicação são fundamentais para uma boa delegação.

6. Uso de ferramentas de produtividade

A tecnologia pode ser uma grande aliada da gestão de tempo. Algumas ferramentas úteis:

  • Slack (comunicação);

  • Notion (documentação e gestão de projetos);

  • Clockify (controle de tempo);

  • Google Drive (colaboração em tempo real).

Benefícios de uma boa gestão de tempo em equipe

  • Aumento da produtividade;

  • Menos retrabalho e estresse;

  • Maior senso de propósito e foco;

  • Melhoria na comunicação interna;

  • Entrega de projetos com mais qualidade e no prazo.

Trabalhar mais nem sempre significa produzir mais. Ao adotar técnicas de gestão de tempo, sua equipe consegue ser mais eficiente, engajada e equilibrada. A chave está em priorizar, planejar e executar com foco e colaboração.

Lembre-se: produtividade é sobre resultado, e não sobre ocupação.

Desafios do Trabalho em Equipe em tempos de Home Office

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O trabalho em equipe sempre foi um desafio, mas com a pandemia de COVID-19, esse desafio se tornou ainda maior. Com a necessidade de trabalhar em casa, muitas empresas estão enfrentando novos obstáculos para manter a produtividade e a comunicação entre os membros da equipe.

Neste artigo, discutiremos os desafios do trabalho em equipe em tempos de home office e como superá-los.

O que é Home Office?

Home office é um termo em inglês que se refere ao trabalho em casa. Com a pandemia de COVID-19, muitas empresas foram forçadas a adotar o home office como medida de segurança para seus funcionários.

O home office permite que os funcionários trabalhem em casa, em vez de irem ao escritório. Isso significa que a equipe pode trabalhar de forma mais flexível, mas também pode criar novos desafios para a comunicação e a colaboração.

Desafios do Trabalho em Equipe em Home Office

Com o home office, muitas equipes enfrentam novos desafios para manter a comunicação e a colaboração. Algumas das principais dificuldades incluem:

Comunicação

A comunicação é um dos maiores desafios do trabalho em equipe em home office. Quando trabalhamos em um escritório, é fácil conversar com os colegas de trabalho e compartilhar informações.

Mas quando trabalhamos em casa, essa comunicação pode ser mais difícil. É importante encontrar maneiras de se comunicar de forma clara e eficaz, seja por e-mail, mensagem instantânea ou vídeo conferência.

Colaboração

A colaboração é outra dificuldade do trabalho em equipe em home office. Quando trabalhamos em um escritório, podemos colaborar facilmente em projetos.

Mas quando estamos em casa, isso pode ser mais difícil. É importante encontrar maneiras de colaborar de forma eficaz, como usar ferramentas de colaboração online ou agendar reuniões virtuais para discutir ideias.

Gestão de tempo

A gestão de tempo é um desafio para qualquer trabalhador, mas pode ser ainda mais difícil para aqueles que trabalham em home office. Sem a estrutura do escritório, é fácil perder o foco e a produtividade.

É importante estabelecer um horário de trabalho claro e respeitá-lo para garantir que a equipe esteja trabalhando de forma eficaz.

Falta de interação social

A falta de interação social é outra dificuldade do trabalho em equipe em home office. Quando trabalhamos em um escritório, podemos interagir com os colegas de trabalho e criar um senso de comunidade.

Mas quando estamos em casa, isso pode ser mais difícil. É importante encontrar maneiras de manter a interação social, como fazer reuniões virtuais informais ou organizar eventos online.

Como Superar os Desafios do Trabalho em Equipe em Home Office

Embora o trabalho em equipe em home office apresenta novos desafios, existem maneiras de superá-los. Algumas das melhores práticas incluem:

Comunicação clara

A comunicação clara é essencial para o trabalho em equipe em home office. É importante ter uma política de comunicação clara e estabelecer expectativas claras sobre como e quando a equipe deve se comunicar.

Isso pode incluir o uso de ferramentas de comunicação online, como e-mail, mensagens instantâneas e videoconferência, além de definir horários regulares para reuniões virtuais e atualizações de status.

Uso de ferramentas de colaboração online

As ferramentas de colaboração online são fundamentais para a colaboração efetiva em home office.

Existem diversas opções disponíveis, como Trello, Asana, Google Drive e Slack, que permitem que a equipe compartilhe informações, organize projetos e trabalhe em conjunto em tempo real.

Estabelecimento de horários regulares de trabalho

Estabelecer horários regulares de trabalho é importante para manter a produtividade em home office.

É importante definir um horário fixo de trabalho e estabelecer limites claros entre o trabalho e o tempo livre. Além disso, é fundamental fazer pausas regulares para evitar o cansaço e a exaustão.

Promoção da interação social

A interação social é fundamental para manter o espírito de equipe em home office. É importante promover a interação social de diversas formas, como através de reuniões virtuais informais, eventos online, jogos e outras atividades. Isso ajuda a criar um senso de comunidade e a manter a motivação da equipe.

Conclusão

O trabalho em equipe em home office apresenta novos desafios, mas com as ferramentas e estratégias corretas, é possível superá-los e manter a produtividade e a comunicação da equipe.

É importante estabelecer uma política de comunicação clara, usar ferramentas de colaboração online, estabelecer horários regulares de trabalho e promover a interação social. Com essas práticas, o trabalho em equipe em home office pode ser eficaz e bem-sucedido.

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Coaching Para Executivos: porque e como contratar

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Contratar coaching para executivos é uma iniciativa para profissionalizar e orientar a posição de um gestor de empresa. De todo modo, é fundamental contratar profissionais que sejam qualificados para ajudar no processo de treinamento e desenvolvimento de competências e melhores competências para as equipes de trabalho.

Ao contar com a presença de um coaching para a área executiva a empresa insere novas metodologias e ferramentas de gestão dedicadas para melhores práticas de controle e de administração da empresa.

De todo modo, o treinamento desse tipo pode ser aplicado para aprimorar a atuação dos gestores na empresa, buscando também melhorar o clima organizacional com mais produtividade e geração de benefícios.

Coaching para executivos

Um dos primeiros passos desse tipo de aplicação de treinamento nas empresas é a criação de uma cultura de liderança com visão mais ampla do negócio e das decisões.

Através desse tipo de treinamento, o profissional poderá desenvolver novas habilidades construtivas incluindo pontos de motivação e de comunicação como forma de acompanhamento do trabalho da equipe de gestão.

Um dos primeiros passos também é o de gerar inspirações de trabalho de qualidade para a relação da liderança com os liderados.

Definindo metas

Ao contratar coaching para executivos, a empresa também começa a definir metas de forma mais profissional. Geralmente, profissionais podem encontrar grandes dificuldades para determinar metas com mais clareza e com visão sobre os objetivos.

Melhoria nas relações interpessoais

Um dos principais focos de um bom executivo é o de gerar melhores relações interpessoais com a equipe e todos os liderados.

O gestor começa a enxergar de forma mais ampla a relação que ele e a sua empresa podem criar com os seus colaboradores e clientes.

Como resolver conflitos?

A adoção de treinamento para executivos focada em auxiliar o gestor a aprender ou a desenvolver novas posturas para resolver conflitos entre diferentes setores ou colaboradores no ambiente interno.

No decorrer do treinamento, o executivo aprenderá a aprofundar melhores reflexões e a avaliar os comportamentos de sua equipe, desenvolvendo sempre melhores métodos de gerenciamento de conflitos internos.

Trabalho em equipe

A implementação de treinamentos por meio do coaching para executivos abrange desenvolver melhorias do trabalho em equipe buscando influenciar de modo positivo o trabalho das equipes na empresa.

O principal objetivo será o de motivar a equipe de colaboradores procurando maior índice de produtividade e engajamento em relação aos objetivos da empresa.

Gestão de tempo

Esse tipo de treinamento também implica em aprender a gerir melhor o tempo de trabalho e de produção dedicada para um projeto, negócio ou empresa.

Saber gerir o tempo eleva a produtividade e a qualidade de vida dos funcionários no trabalho.

Conclusão

Portanto, quando uma empresa decide contratar coaching para executivos ela busca criar uma nova cultura de gestão e de capacidade de gestão de tempo, qualidade de produção e geração de melhores resultados.

É importante saber contratar o melhor coaching possível para atender às expectativas do setor de gestão da empresa em todos os seus projetos.

O programa de Coaching Executivo oferecido pela Deverhum Consulting tem como público-alvo profissionais em todos os níveis de liderança, com duração de 12h divididas em sessões semanais de 1h. Entre em contato via Fale Conosco ou Whatspp para mais informações.

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Os 5 desafios das equipes

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Os desafios das equipes são constantes no mundo dos negócios e nas melhores corporações do mundo. Seja no setor de produção ou de serviços, formar equipes competentes é cada vez mais importante para a empresa alcançar os seus principais objetivos.

Mas, quando nos referimos a pontos desafiantes, podemos citar o livro “Os 5 Desafios das Equipes”, uma das obras mais conhecidas de Patrick Lencioni, um dos maiores especialistas em gestão de pessoas em todo o mundo.

O livro ajuda a formar os profissionais a respeito das disfunções que podem surgir em um time de trabalho e como superar essas questões de forma oportuna e estratégica.

Desafios das equipes

Questões como convivência, cooperação, determinação e foco nas metas são as principais abordadas na formação de equipes de trabalhos nas empresas.

O autor do livro afirma que todas as empresas precisam ter atenção aos setores financeiros, tecnológicos e estratégicos, porém a formação e manutenção de equipes é fundamental para manter a competitividade da empresa no mercado.

Em determinados casos, questões como geração de vendas e posicionamento podem ser “copiadas” das outras empresas que lideram o mercado, mas a formação de pessoas e de pessoas que trabalham no mesmo time é um diferencial e uma obrigação que cada empresa deve cumprir.

Conheça os 5 desafios das equipes

1 – Falta de confiança

Geralmente, pode ser ruim para um profissional aceitar assumir seus pontos fracos publicamente perante os outros, mas quando existe forte confiança entre todos os membros de uma equipe um membro pode contar com outro para superar suas questões.

Esse ambiente de confiança mútua aumenta a produtividade e ajuda a todos a superarem seus principais limites. Todos que formam a equipe podem compartilhar os seus pontos fracos abertamente e se ajudarem mutuamente.

2 – Medo de conflito

Querer trabalhar sozinho ou no máximo com uma dupla minimiza os riscos de conflitos, porém evitando a velha filosofia que afirma que somente uma pessoa sai ganhando, a empresa deve estimular a nova filosofia do “ganha-ganha” onde todos podem sair ganhando ao trabalharem em equipe.

Quando se trabalha em equipe é comum surgir conflitos de comunicação, de compreensão e até mesmo ausência de diálogos ( que é mais sério), mas é fundamental a realização de reuniões e dedicar tempo favorável à administração de conflitos, mantendo todos os membros em pleno equilíbrio de convivência.

3 – Falta de compromisso

O compromisso está atrelado à realização, mesmo quando a opinião de uma pessoa é desconsiderada na reunião, o que valerá é seguir o compromisso principal do projeto.

Mesmo sendo voto vencido, o membro da equipe deverá abraçar o compromisso assumido por todos para dar andamento ao projeto.

4 – Fugir da responsabilidade

Mesmo que cada membro da equipe faça uma tarefa específica sem depender diretamente do desempenho de outro membro, é importante frisar que a ação de cada um pode impactar no resultado do projeto e na responsabilidade dos outros colegas.

Pois, quando uma pessoa erra e o projeto falha, toda a equipe será responsabilidade, assim como acontece com um time que sofre uma goleada por culpa do goleiro ou do zagueiro.

Claro que a cobrança será individualizada, mas a responsabilidade continuará sendo coletiva.

5 – Perda de foco nos resultados

Se envolver com as questões diárias e com os detalhes é comum, porém o grande erro é perder o foco nas metas e objetivos reais.

Por exemplo, reclamar demais de um funcionário ou cliente de forma demasiada poderá desviar o foco em expandir o negócio para novos mercados e conquistar clientes melhores.

Conclusão

Seja seguindo as orientações do livro e a experiência de trabalho, é fundamental superar os erros e disfunções que possam surgir nas equipes.

É importante criar modelos de trabalho que de fato ajudem a orientar os colaboradores evitando a cultura da culpa excessiva e da perseguição profissional.

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Os “3” maiores desafios do Trabalho em Equipe

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Se o trabalho em equipe é um desafio em projetos acadêmicos, imagine dentro de uma empresa. Além do cargo e de sua importância na corporação, cada profissional precisa executar tarefas e saber tomar decisões de forma compartilhada.

Isso porque as decisões e direcionamentos são realizados em grupo, porém alguns profissionais podem apresentar dificuldades no processo de realização de tarefas com outros profissionais.

Na maioria dos casos, os processos de trabalho em grupos dependem das relações existentes entre as pessoas. Todos devem colaborar de forma mútua para que cada profissional consiga realizar suas funções da melhor maneira.

A importância do trabalho em equipe

Quando uma empresa possui prazo apertado e grande fluxo de trabalho é comum ela organizar grupos de trabalho para agilizar a realização de cada tarefa.

O nível de dificuldade dependerá do contexto de cada empresa e seu mercado. Sabemos que há fatores que podem ser mais frequentes, enquanto que situações especiais ou inesperadas também podem surgir.

O trabalho em equipe pode ajudar a reduzir custos financeiros, de tempo e a reduzir a sobrecarga de trabalho.

O que pode atrapalhar?

O individualismo pode ser um fator que poderá atrapalhar sempre o processo de execução das tarefas. Querer atuar sempre de forma autônoma pode gerar divisão interna no grupo e quebrar o sentimento de colaboração entre todos.

Os principais desafios

A seguir apresentamos os três principais desafios a serem superados por todos que trabalham em equipe.

​1 – Individualismo

Como descrevemos anteriormente, o individualismo é um tipo de comportamento que tem crescido muito recentemente. A tecnologia de comunicação no mundo digital tem incentivado as pessoas a serem cada vez mais individuais e distantes umas das outras.

Algumas tarefas podem ser executadas individualmente, porém, considerando o fluxo de uma empresa, ter equipes fortes é fundamental para a empresa alcançar seus objetivos reduzindo custos.

2 – Frustração

Em certos casos, determinada equipe pode não atingir o resultado esperado, ou a taxa de retorno esperada conforme o esforço que foi dedicado em todo o processo produtivo.

O sentimento de frustração é normal, porém é fundamental que a equipe possa revisar os pontos cruciais do projeto e melhorar as aplicações de cada ação.

3 – Falta de percepção da empresa

Além das pessoas e dos componentes do grupo cometerem erros, a própria empresa poderá errar em não perceber o valor de suas equipes, em não oferecer treinamento e até mesmo esquecer de compartilhar as responsabilidades.

Geralmente, esse erro começa no RH (Recursos Humanos) e no departamento de gestão.

Conflitos

Geralmente, o trabalho em equipe pode gerar conflitos como a não entrega de mapas de produção, de material ou de lentidão na pesquisa.

Conclusão

Normalmente, alguns gestores possuem a crença que se alguns profissionais se envolvessem mais, os erros e desafios não ocorreriam.

Desde a fase acadêmica, as dinâmicas em grupos deveriam ser mais aplicadas de forma criativa integrando a equipe. Por outro lado, as empresas deveriam oferecer mais capacitação para que os profissionais realizassem suas atividades da melhor forma.