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Eventos Corporativos de fim de ano – escolha o melhor formato para o seu negócio

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Os eventos corporativos são uma grande oportunidade para a apresentação de empresas, inovações tecnológicas e diferentes tendências de conceitos de mercado.

É fundamental para gestores e empreendedores de diferentes áreas compreender diferentes modelos ou formatos de eventos para inserir seus projetos, marcas e produtos para públicos mais abrangentes e para atrair novos parceiros e investidores.

Eventos corporativos e seus formatos

Atualmente, seja no Brasil ou no exterior existem diferentes tipos e formatos de eventos corporativos, sendo importante ao gestor de uma empresa e ao produtor de eventos a realização de um planejamento correto e coerente com os objetivos da empresa visando atrair novas oportunidades e prospectar novos funcionários.

A seguir apresentamos os cinco principais formatos de eventos que podem e devem ser explorados.

1 – Cursos e workshops

Quando uma empresa atua em determinado segmento específico, o empreendedor e a marca de sua empresa poderá ter muito conhecimento para compartilhar.

A criação ou participação em workshops, cursos e palestras são uma importante oportunidade para o estabelecimento de uma autoridade sobre determinado assunto de mercado.

2 – Eventos anuais

Outro tipo de oportunidade é a participação de grandes eventos anuais promovidos por organizações, instituições e empresas, esses eventos também são conhecidos como “convenções” e podem estar relacionados com o lançamento de produtos e serviços.

Pode atender diferentes públicos direcionados para clientes, parceiros, imprensa e profissionais especializados em determinado ramo de negócio.

Ao mesmo tempo, esse tipo de evento pode ser direcionado para um público interno da empresa, visando a valorização de funcionários através de metas e conteúdos.

3 – Eventos de relacionamento

Essas oportunidades são indicadas para clientes e grupos de interesse da área e para o público interno de uma determinada empresa. Essas situações de eventos podem ajudar a gerar mais dinâmica e mais proximidade entre os profissionais.

Pode abranger outros tipos de eventos como palestras, mini cursos presenciais e treinamentos de curta duração.

4 – Eventos recorrentes

São eventos que ocorrem dentro de um determinado prazo de tempo, podendo ser um evento semanal, mensal ou até mesmo anual. São eventos indicados para pequenas, médias e grandes empresas que visam gerar valor interno e externo para a marca da empresa.

5 – Seminários e conferências

Dentre os eventos corporativos, as conferências e seminários se referem a importantes simpósios que elevam a relevância do tema, assunto e debate a ser criados de forma positiva.

Dica bônus: eventos virtuais

A partir da pandemia, eventos virtuais como lives, aulas e palestras online se tornaram comuns para a manutenção da presença da marca e dos produtos no mercado.

Até em tempos de pós-pandemia, as empresas ainda mantêm a realização de eventos virtuais nas redes sociais e plataformas como YouTube como forma de atrair novos clientes, orientar clientes online e posicionar a marca na internet de forma positiva.

Conclusão

Portanto, em relação aos eventos corporativos, as empresas devem aproveitá-los como forma de apresentação positiva de seus produtos, serviços e marcas no mercado de atuação.

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Como medir o ROI de treinamentos corporativos?

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Ao abordarmos o tema ROI (Return On Investiment) e treinamentos corporativos, devemos ressaltar que ROI, na prática, significa o retorno alcançado sobre determinado tipo de investimento, também referida como taxa de retorno. Essa taxa quantifica a relação entre  os valores financeiros investidos em relação aos ganhos financeiros gerados através de, por exemplo, aumento de produção, redução de perdas, entre outros.

Quando o assunto é o treinamento, as empresas buscam aumentar competências internas, ou mesmo reavaliar a cultura organizacional, com olhos para as exigências do mercado.

Possuir uma gestão rígida sobre os investidos é fundamental. Ao mesmo tempo, o foco nas demandas externas deve ser mantido para que a empresa não coloque em risco sua capacidade de atender os clientes e de manter seus diferenciais.

É nesse ponto que entra a necessidade de treinar e capacitar as pessoas para que elas possam gerar inovação, tenham competências analíticas e,  principalmente, de liderança

ROI de treinamentos corporativos

A empresa precisa investir em treinamentos estratégicos, voltados tanto para o desenvolvimento de hard skills como de soft skills, capacitando suas equipes na tomada de  decisões.

Como fazer?

A seguir apresentamos os principais três passos para saber como implementar um modelo de cálculo e análise de ROI.

1 – Levantamento dos custos

Um dos primeiros passos é fazer um levantamento dos custos  diretos e indiretos envolvendo o treinamento.

Nesse primeiro passo, o gestor precisa avaliar o custo de implementação de um programa que leve as pessoas ao nível desejado de qualificação e desempenho.

2 – Seleção de indicadores

Seja qual for o tipo de treinamento o resultado final do trabalho é melhorar resultados. Por essa razão, e importante que a empresa avalie quais indicadores atrelados aos resultado ela quer medir para comprovar os benefícios obtidos com o investimento realizado.

Inicialmente, sabemos que o objetivo do cálculo do ROI é gerar comprovação do custo-benefício dos treinamentos corporativos para a alta gestão da empresa

Os indicadores para avaliação dos benefícios com treinamento podem medir resultados indiretos para o negócio, como a melhora no clima organizacional e  aumento da satisfação com a liderança, e resultados diretos, como o aumento da lucratividade de novos contratos, número de projetos e redução do número de reclamações dos clientes.

3 – Atribuição de valor monetário aos resultados

Quando a empresa já conseguiu identificar os principais aspectos a serem avaliados, é indicado realizar a atribuição de um valor monetário que será definido como meta a ser alcançada. Isso significa poder traduzir em números as principais vantagens financeiras que poderão ser obtidas com os treinamentos.

Contextualizar treinamentos e programas de desenvolvimento sob o ponto de vista financeiro permite que as pessoas envolvidas, gestores e colaboradores, entendam os impactos desse investimento para o negócio estimulando toda a equipe a se engajar com o propósito do trabalho. Os indicadores de resultado como produtividade, qualidade, vendas, redução de perdas, entre outros, estão diretamente alinhados com os objetivos operacionais da empresa.

Conclusão

O cálculo do ROI sobre treinamentos corporativos é uma tarefa complexa e, ao mesmo tempo, fundamental. As empresas de sucesso entendem que investir em pessoas para desenvolver suas competências técnicas e comportamentais, é uma ação estratégica para que a organização se mantenha à frente da concorrência e seja capaz de inovar sempre.

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Treinamentos Online Valem a Pena?

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Quando falamos em treinamentos online logo nos referimos ao crescimento de cursos online que estão em pleno crescimento, principalmente, em tempos de pandemia e de previsão de mercado pós-pandemia.

O principal benefício é permitir ganho de tempo, a possibilidade de estudar em qualquer lugar e de obter certificação de modo mais rápido. Por outro lado, existem fatores negativos, como a desconfiança em relação à credibilidade do certificado e do conteúdo aprendido.

O processo de treinar pessoas através de plataformas digitais pode ser bastante oportuno e vantajoso para empresas de diferentes segmentos, pois diferente do curso online, todo o conteúdo visa orientar equipes de trabalho para determinado projeto da corporação.

O treinamento on line e mais oportunidade para empresas

O período de pandemia do coronavírus intensificou o teletrabalho, a home office e o ato de estudar à distância.

Muitas empresas também reconheceram a oportunidade de treinar suas equipes através de plataformas de estudo e de distribuição de conhecimento digital.

Muito além de um simples e-book no formato digital, corporações e gestores de capital humano perceberam que é possível treinar a mão de obra de forma mais rápida e com baixo custo utilizando a internet e as plataformas digitais.

Benefícios dos treinamentos online

Inicialmente, o ato de treinar equipes remotamente gera positivos benefícios como:

  • Habitua o colaborador a trabalhar através de ambientes digitais e em processos remotos como teletrabalho e home office;
  • Reduz custos operacionais, reduzindo a necessidade de contratar escolas ou universidades para aplicar cursos profissionalizantes;
  • Não envolve a necessidade do funcionário e colaborador ter que sair de casa ou de seu posto de trabalho para estudar;
  • Reduz a necessidade de espaço físico dentro da empresa para aplicação de aulas de treinamento;
  • Inclui maior número de alunos dentro do mesmo ambiente digital sem contar com a limitação de uma sala de aula física;
  • Ganho de tempo com distribuição de material, conteúdo e processo de aprovação.

Comparação com os cursos a distância

Realizar uma faculdade ou curso profissionalizante a distância é uma realidade nos dias atuais. Porém, o processo de treinamento de uma empresa é mais específico para determinadas funções de trabalho e de desenvolvimento.

O curso online de curta duração muito encontrado em plataformas digitais possuem qualidade, mas dependem mais da autoridade do produtor do conteúdo.

O curso online existente em diferentes plataformas também oferece a comodidade de estudar em casa e no tempo livre, porém não oferece o mesmo foco do treinamento oferecido pela empresa, que muitas vezes são personalizados à demanda do contratante.

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Não acredite somente no certificado

Existem empresas que oferecem treinamento específico e oferecem o certificado para o seu colaborador antes dele executar as principais funções.

Por outro lado, não é todo o tipo de treinamento que, obrigatoriamente, emite certificado, contando apenas como horas de contribuição ou de trabalho para o próprio funcionário.

Devemos lembrar que, no mercado digital em geral, existem cursos online que não são treinamentos e não são cursos profissionalizantes e, mesmo assim, oferecem certificado gratuito ou garantido.

Dependendo do tipo do curso contratado não é aconselhável acreditar somente no certificado, mas no conteúdo e na experiência.

Existem empresas que oferecem treinamentos mais realistas e focados nas experiências de mercado, incluindo pesquisas e perspectivas de cenários de investimentos, que nem mesmo as universidades incrementam em seus cursos.

Por outro lado, o treinamento de uma empresa por ser mais específico a uma função mercadológica não substitui a formação complexa de um curso acadêmico ou profissionalizante.

Portanto, dependendo dos objetivos da empresa, além da formação convencional, é importante que a organização e seus colaboradores acreditem no treinamento online e no desenvolvimento de conhecimento.