2023 chegando – Como está o Planejamento Anual da sua empresa?

O planejamento anual de uma empresa é um dos pontos fundamentais para o crescimento da corporação em seu mercado de atuação. Esse tipo de plano gera importantes benefícios, a começar pela reavaliação da empresa, revisão de suas operações e obtenção de melhores resultados.

É por meio desse plano anual que o gestor consegue estruturar as principais atividades, investimentos e orçamentos cabíveis para a evolução da empresa com inteligência, evitando qualquer tipo de perda no presente ou no futuro.

O planejamento anual

Geralmente, as empresas crescem graças à adoção do planejamento feito ano a ano e, ao mesmo tempo, outros tipos de empresas caem na falência pela ausência desse tipo de planejamento.

A seguir enumeramos as principais dicas de como elaborar o planejamento da melhor forma possível dependendo da necessidade de cada perfil de empresa.

1 – Balanço financeiro

Uma das principais atividades está atrelada ao balanço financeiro do ano anterior, permitindo o preparo de um levantamento de dados e de informações relacionadas ao faturamento e lucro líquido para orientar atividades de modo efetivo.

2 – Análise de resultados

É primordial que a empresa faça profunda análise dos resultados relativos à produtividade, lançamento de novos produtos, elevação da fidelização dos clientes, o nível de impacto das campanhas de marketing, redução de custos, melhoria de processos e por fim do faturamento.

3 – Definição de metas

A empresa a partir de então pode e deve definir metas em seu processo de planejamento anual com o desdobramento dos principais objetivos que sejam mais importantes no tocante ao setor financeiro, na participação da marca no mercado e na geração de volume de vendas.

De todo modo, as metas devem sempre colaborar para atingir os melhores objetivos de mercado, sendo sempre coerentes e realistas. As equipes de vendas e colaboradores precisam sempre ter metas em mente conforme o seu cargo e função na empresa.

4 – Orçamento

A empresa precisa estabelecer o orçamento de forma correta estabelecendo os valores que serão destinados a cada tipo de operação a considerar sempre os novos investimentos necessários.

O orçamento deve avaliar ainda a folha de pagamento, treinamento de equipes, aquisição de novos equipamentos e ampliação de infraestrutura.

5 – Definição de calendário

A definição de calendário ou de cronograma de realização de tarefas e de metas é de suma importância no planejamento anual, sendo fundamental sempre planejar ações e projetos com antecedência, percebendo a adição de recursos adicionais sempre que for necessário.

6 – Estude os fatores externos

Além de organizar as informações internas é primordial estudar os fatores externos, prevendo riscos ou ameaças externas como crises, retração da economia e demais situações de desequilíbrios, seja nos setores políticos e socioeconômicos do país.

Conclusão

Portanto, através dos seis tópicos mencionados podemos perceber a necessidade de realização de planejamento anual de uma empresa responsável e consciente de suas metas de mercado.

Todo tipo de plano é de suma importância para reduzir impactos que possam ser prejudiciais para a empresa e para seus projetos a médio e longo prazo.

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4 dicas para um Planejamento Orçamentário eficiente

Desenvolver um planejamento orçamentário faz parte de uma cultura de gestão que visa posicionar os projetos de uma empresa em ordem no contexto econômico, financeiro e administrativo.

Nenhuma empresa consegue tomar decisões antes de orçar despesas e qualquer tipo de gasto para solucionar determinado problema ou alcançar algum tipo de objetivo.

Dessa forma, a corporação consegue criar uma previsão de gastos, podendo adequá-la a uma determinada meta e orientando melhor o conjunto de tomada de decisões.

O planejamento orçamentário

Essa atividade faz parte de todos os esforços da área financeira, ajudando a identificar objetivos, práticas e seleção de projetos que de fato ajudam no crescimento da empresa.

Na prática otimiza o trabalho de quantificação de processos e etapas a serem estabelecidos e atingidos, além de otimizar os recursos financeiros da empresa.

A empresa, a instituição ou qualquer plano de negócio precisa orçar custos e despesas para a aquisição de bens e materiais, contas de serviços e outros compromissos essenciais para a realização de seus objetivos de mercado.

Mais controle

Esse tipo de administração prévia dos gastos ajuda a gerar uma nova cultura de controle de gastos, melhora a comunicação interna e define melhor sobre as definições de cada projeto a ser realizado ou não pela empresa. A seguir apresentamos algumas dicas fundamentais para esse feito.

1 – Defina os valores em detalhes

É importante jamais arredondar os valores. É importante que cada linha de valores declare cada valor não permitindo qualquer tipo de desvio ou desinformação sobre o preço de materiais a serem adquiridos ou sobre serviços a serem contratados pela empresa.

É fundamental que, junto com a planilha de valores, haja uma especificação detalhada a respeito de cada tipo de contratação, gasto e definição de compra a ser aprovada ou não.

Em muitos documentos de gestão, a equipe gestora pode cometer erros caso não haja estudo e compreensão sobre cada tipo de linha de gasto.

2 – Colaboração da equipe

É importante que a lista de valores orçados sejam acompanhados e verificados por todos da equipe de gestão. No caso de uma empresa de médio e grande porte é fundamental que departamentos de administração, RH, marketing e financeiro faça parte da tomada de decisão.

Dessa maneira, os principais setores da empresa tornam-se responsáveis para aprovar os orçamentos de cada departamento e de também participar da aprovação das planilhas gerais da empresa.

3 – Projeção de cenários

Sabemos que um bom administrador procura por informações para prever cenários de ameaças ou de oportunidades que possam atingir a empresa.

Muitas vezes, investir demais no mesmo produto pode ser um risco se a sua demanda está em constante queda ou se no ambiente externos há aumento de tributos e de concorrentes que possam prejudicar as vendas.

Dessa forma, revisar custos de produção faz parte da missão de planejar melhor o investimento e a renovação dos recursos de produção.

4 – Monitore as despesas do RH

Geralmente, quando a empresa está em crescimento, a corporação precisa contratar mais pessoas para dar conta do recado e manter a produtividade.

Porém, é importante verificar que a empresa não está contratando demais ou se está contratando mal. Muitas vezes, existe o risco de pagar altos salários para funcionários que não possuem habilidade ou treinamento para desenvolver o esperado.

Portanto, saber realizar um estudo prévio sobre os investimentos e gastos da empresa evita problemas financeiros e até mesmo o risco de uma falência. Sendo fundamental que a gestão da empresa desenvolva a cultura do controle interno sobre os valores investidos.

A Deverhum Consulting conta uma uma equipe especializada em Consultoria em Planejamento Orçamentário, ideal para parceiros que buscam elevar o padrão do negócio financeiramente, consolidando as mudanças necessárias na Profissionalização da Empresa e implantação da Governança Corporativa.