Alinhar os objetivos de gestão de compras com as estratégias de negócio é fundamental para o bom desempenho de qualquer empresa.
Todas as decisões de compra têm influência direta sobre a rentabilidade e o crescimento de uma organização, e é importante garantir que o que se compra realmente agrega valor para a empresa. O conceito de valor, neste caso, depende diretamente dos objetivos estratégicos.
Se o objetivo da sua empresa for oferecer produtos com baixo valor, o foco da gestão de compras deve ser negociar com os fornecedores a fim de se obter os melhores preços. Por outro lado, se seu objetivo é aumentar a rentabilidade por meio da cobrança de preços mais altos em produtos de qualidade elevada, o responsável pelas compras precisa garantir que os fornecedores entreguem os melhores produtos possíveis.
Por que a gestão de compras é tão importante para uma organização?
O principal pilar de uma gestão de compras eficaz é o bom relacionamento com os fornecedores. Relacionamentos fortes e saudáveis com fornecedores geram vantagens competitivas para o seu negócio.
Quanto melhor você e seus fornecedores se conhecerem, maior a chance de você se beneficiar de serviços personalizados, preços diferenciados e condições especiais. Com isso, sua cadeia de suprimentos se torna mais eficiente, rentável e produtiva.
Uma gestão de compras bem feita pode trazer inúmeros benefícios para uma organização. Mas como em todo processo de gestão, os primeiros passos sempre exigem planejamento.
Tradicionalmente, o processo de Compras é orientado à execução, com pouco tempo dedicado a atividades mais estratégicas.
A efetividade do processo de Compras contribui fortemente para a geração de resultados para a empresa.
Planejamento na Gestão de Compras
O primeiro passo para conseguir uma gestão compras eficiente é cadastrar os produtos ou insumos disponíveis, organizando melhor o estoque e agilizando a procura por determinado item.
A partir deste cadastro, é preciso ter um planejamento com o registro de tudo o que foi comprado, o que foi vendido e o que restou em estoque. Esse controle é essencial para entender como está o fluxo de vendas, quais materiais têm mais saída e o que está parado no estoque.
É possível contar também com o uso de tecnologias nesse processo. Hoje, existem no mercado alguns softwares específicos para a gestão de compras, facilitando assim o monitoramento e acompanhamento dos processos.
Também é preciso saber questões sobre o armazenamento correto, se há algum prejuízo manter determinado produto em estoque. Com essa análise, é possível criar, por exemplo, estratégias para vender os produtos com baixa saída, promoções específicas de queima de estoque.
Compras programadas
Com todas as análises prontas e as estratégias traçadas, é possível programar suas compras, criando calendários para fazer pedidos maiores de produtos específicos em determinadas épocas, mantendo em estoque apenas produtos com maior giro, evitando aqueles com menor preferência pelo cliente.
As compras programadas são grandes aliadas no seu fluxo de caixa, já que você consegue melhores negociações de preços e a estimativa das datas de pagamentos.
Redução de Custos e Desperdícios
Um bom plano de compras é fundamental para quem precisa de matéria-prima para produção ou de material para revenda; reduz custos e desperdícios, afetando diretamente o seu cliente. Sem o devido cuidado, as falhas atingem do estoque às vendas e causam prejuízos às finanças. Por isso, é indispensável existir uma integração entre os setores de compras e estoque, aumentando as oportunidades de negócio.
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Muito bom artigo, bastante esclarecedor!