Reuniões Virtuais: do planejamento à execução

Nos dias atuais, reuniões virtuais são cada vez mais comuns, especialmente para negócios. Com o aumento da digitalização, é essencial saber como planejar e executar uma reunião virtual eficaz. Neste artigo, vamos dar um passo a passo completo para ajudá-lo a realizar reuniões virtuais de negócios bem-sucedidas.

Por que realizar reuniões virtuais de negócios?

As reuniões virtuais são uma maneira eficaz de manter sua equipe conectada, independentemente de onde as pessoas estejam localizadas.

Além disso, as reuniões virtuais podem ser uma maneira eficiente e econômica de conduzir reuniões de negócios, evitando a necessidade de viagens e despesas associadas.

Realizar reuniões virtuais também pode ajudar a reduzir o tempo de inatividade, uma vez que não há necessidade de os participantes viajarem para o local da reunião.

Por fim, realizar reuniões virtuais pode ser uma maneira eficaz de manter sua equipe atualizada sobre projetos em andamento e decisões importantes.

Planejando uma reunião virtual de negócios

O planejamento é a chave para o sucesso de qualquer reunião de negócios, e isso não é diferente quando se trata de reuniões virtuais. Aqui estão algumas etapas importantes a serem consideradas ao planejar uma reunião virtual de negócios:

Defina seus objetivos

É importante ter clareza sobre os objetivos da reunião e o que você espera realizar. Isso ajudará a manter a reunião focada e evitar desvios desnecessários.

Escolha a plataforma certa

Existem várias plataformas de reuniões virtuais disponíveis, cada uma com suas próprias vantagens e desvantagens. Considere as necessidades de sua equipe e escolha a plataforma que melhor atenda a essas necessidades.

Convide os participantes

Certifique-se de convidar todos os participantes relevantes com antecedência, para que eles possam planejar suas agendas e garantir que possam comparecer.

Prepare uma agenda

Uma agenda clara e concisa é essencial para manter a reunião focada e garantir que todos os tópicos relevantes sejam abordados. Compartilhe a agenda com todos os participantes antes da reunião.

Teste a tecnologia

Verifique se todos os participantes têm acesso à tecnologia necessária para participar da reunião. Além disso, teste a plataforma de reunião virtual com antecedência para garantir que tudo esteja funcionando corretamente.

Considere o fuso horário

Certifique-se de considerar o fuso horário de todos os participantes ao agendar a reunião. Tente encontrar um horário que seja conveniente para todos os participantes, se possível.

Estabeleça regras básicas

Estabeleça regras básicas para a reunião, como manter o microfone desligado enquanto outras pessoas falam, evitar distrações e manter a câmera ligada.

Executando uma reunião virtual de negócios

Agora que você planejou sua reunião virtual de negócios, é hora de executá-la. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a garantir que a reunião seja produtiva e eficaz:

Comece no horário: Comece a reunião no horário marcado para que todos possam participar.

Apresente os participantes: Apresente os participantes para que todos possam se conhecer e saber quem está na reunião.

Siga a agenda: Siga a agenda que você preparou, garantindo que todos os tópicos sejam abordados e que a reunião seja focada.

Garanta a participação de todos: Garanta que todos tenham a oportunidade de falar e contribuir com ideias.

Use ferramentas de colaboração: Use ferramentas de colaboração, como quadros brancos virtuais ou compartilhamento de tela, para ajudar a visualizar ideias e conceitos.

Encerre no horário: Encerre a reunião no horário previsto para que todos possam seguir com suas agendas diárias.

Conclusão

Realizar reuniões virtuais de negócios pode ser uma ótima maneira de manter sua equipe conectada e trabalhar de forma eficaz, independentemente de onde as pessoas estejam localizadas.

Ao planejar e executar uma reunião virtual de negócios, é importante definir objetivos claros, escolher a plataforma certa, convidar os participantes relevantes e preparar uma agenda clara e concisa.

Durante a reunião, é importante seguir a agenda, garantir a participação de todos e usar ferramentas de colaboração para ajudar a visualizar ideias e conceitos. Com essas dicas em mente, você pode realizar reuniões virtuais de negócios bem-sucedidas e produtivas.

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Gestão da Qualidade: conceito, pilares e importância

A gestão da qualidade é essencial para o sucesso de qualquer organização. Por meio dela, é possível estabelecer processos eficientes, aumentar a produtividade, reduzir custos e, acima de tudo, oferecer produtos e serviços de alta qualidade aos clientes.

Neste artigo, vamos falar sobre o conceito de gestão da qualidade, os 7 pilares que a sustentam e a importância dessa prática para o sucesso de uma empresa.

O que é Gestão da Qualidade?

A gestão da qualidade é um conjunto de práticas e processos que tem como objetivo garantir que as necessidades e expectativas dos clientes sejam atendidas, por meio da oferta de produtos e serviços de alta qualidade.

Essa prática envolve diversas etapas, desde a definição de padrões de qualidade até a implementação de ações corretivas e preventivas, com o objetivo de garantir a excelência em todos os processos da organização.

Quais são os 7 pilares da Gestão da Qualidade?

Existem sete pilares fundamentais que sustentam a gestão da qualidade e garantem o sucesso da prática. São eles:

1 - Foco no cliente

O cliente é o principal foco da gestão da qualidade. Todas as ações e decisões devem ser tomadas com base nas necessidades e expectativas dos clientes.

2 - Liderança

A liderança é essencial para garantir que a gestão da qualidade seja eficiente. É preciso que a alta administração esteja comprometida com a prática e engaje toda a equipe.

3 - Envolvimento dos colaboradores

Todos os colaboradores devem estar envolvidos na gestão da qualidade, desde a definição de padrões até a implementação de ações corretivas e preventivas.

4 - Abordagem por processos

A gestão da qualidade deve ser baseada em processos eficientes e bem definidos, com o objetivo de garantir a excelência em todas as etapas.

5 - Melhoria contínua

A melhoria contínua é um dos pilares da gestão da qualidade, com o objetivo de aprimorar constantemente os processos e garantir a excelência em todos os níveis.

6 - Tomada de decisão baseada em dados

A tomada de decisão deve ser baseada em dados e informações concretas, garantindo a eficiência e eficácia da gestão da qualidade.

7 - Parcerias com fornecedores

A gestão da qualidade também envolve a parceria com fornecedores, garantindo que os produtos e serviços recebidos estejam em conformidade com os padrões de qualidade estabelecidos.

Qual a importância da Gestão da Qualidade?

A gestão da qualidade é fundamental para o sucesso de uma empresa, pois garante a excelência em todos os processos e a satisfação dos clientes. Alguns dos benefícios da prática incluem:

Redução de custos

A gestão da qualidade ajuda a reduzir os custos da empresa, uma vez que processos mais eficientes e bem definidos diminuem os custos operacionais e de produção.

Aumento da produtividade

Com a gestão da qualidade, é possível identificar gargalos e processos ineficientes, o que contribui para a melhoria da produtividade e, consequentemente, para a maximização dos lucros.

Melhoria da imagem da empresa

A gestão da qualidade ajuda a construir a imagem da empresa como uma organização que se preocupa com a satisfação dos clientes e oferece produtos e serviços de alta qualidade.

Fidelização dos clientes

A satisfação dos clientes é o principal objetivo da gestão da qualidade. Ao atender às suas necessidades e expectativas, é possível fidelizá-los e garantir um relacionamento de longo prazo.

Conformidade com normas e regulamentações

A gestão da qualidade também ajuda a garantir a conformidade da empresa com normas e regulamentações, o que contribui para evitar sanções e multas.

Conclusão

A gestão da qualidade é uma prática fundamental para o sucesso de uma empresa. Ao implementar os sete pilares da gestão da qualidade, é possível garantir processos eficientes, produtos e serviços de alta qualidade, redução de custos, aumento da produtividade, construção de uma boa imagem e fidelização dos clientes.

Por isso, é importante que as empresas invistam em gestão da qualidade e mantenham um compromisso constante com a melhoria contínua de seus processos e serviços.

Gestão da Qualidade para sua Empresa

A Deverhum Consulting oferece um programa de treinamento em Gestão da Qualidade montado para atender as necessidades de cada empresa. Entre em contato conosco para solicitar um orçamento.

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Desafios do Trabalho em Equipe em tempos de Home Office

O trabalho em equipe sempre foi um desafio, mas com a pandemia de COVID-19, esse desafio se tornou ainda maior. Com a necessidade de trabalhar em casa, muitas empresas estão enfrentando novos obstáculos para manter a produtividade e a comunicação entre os membros da equipe.

Neste artigo, discutiremos os desafios do trabalho em equipe em tempos de home office e como superá-los.

O que é Home Office?

Home office é um termo em inglês que se refere ao trabalho em casa. Com a pandemia de COVID-19, muitas empresas foram forçadas a adotar o home office como medida de segurança para seus funcionários.

O home office permite que os funcionários trabalhem em casa, em vez de irem ao escritório. Isso significa que a equipe pode trabalhar de forma mais flexível, mas também pode criar novos desafios para a comunicação e a colaboração.

Desafios do Trabalho em Equipe em Home Office

Com o home office, muitas equipes enfrentam novos desafios para manter a comunicação e a colaboração. Algumas das principais dificuldades incluem:

Comunicação

A comunicação é um dos maiores desafios do trabalho em equipe em home office. Quando trabalhamos em um escritório, é fácil conversar com os colegas de trabalho e compartilhar informações.

Mas quando trabalhamos em casa, essa comunicação pode ser mais difícil. É importante encontrar maneiras de se comunicar de forma clara e eficaz, seja por e-mail, mensagem instantânea ou vídeo conferência.

Colaboração

A colaboração é outra dificuldade do trabalho em equipe em home office. Quando trabalhamos em um escritório, podemos colaborar facilmente em projetos.

Mas quando estamos em casa, isso pode ser mais difícil. É importante encontrar maneiras de colaborar de forma eficaz, como usar ferramentas de colaboração online ou agendar reuniões virtuais para discutir ideias.

Gestão de tempo

A gestão de tempo é um desafio para qualquer trabalhador, mas pode ser ainda mais difícil para aqueles que trabalham em home office. Sem a estrutura do escritório, é fácil perder o foco e a produtividade.

É importante estabelecer um horário de trabalho claro e respeitá-lo para garantir que a equipe esteja trabalhando de forma eficaz.

Falta de interação social

A falta de interação social é outra dificuldade do trabalho em equipe em home office. Quando trabalhamos em um escritório, podemos interagir com os colegas de trabalho e criar um senso de comunidade.

Mas quando estamos em casa, isso pode ser mais difícil. É importante encontrar maneiras de manter a interação social, como fazer reuniões virtuais informais ou organizar eventos online.

Como Superar os Desafios do Trabalho em Equipe em Home Office

Embora o trabalho em equipe em home office apresenta novos desafios, existem maneiras de superá-los. Algumas das melhores práticas incluem:

Comunicação clara

A comunicação clara é essencial para o trabalho em equipe em home office. É importante ter uma política de comunicação clara e estabelecer expectativas claras sobre como e quando a equipe deve se comunicar.

Isso pode incluir o uso de ferramentas de comunicação online, como e-mail, mensagens instantâneas e videoconferência, além de definir horários regulares para reuniões virtuais e atualizações de status.

Uso de ferramentas de colaboração online

As ferramentas de colaboração online são fundamentais para a colaboração efetiva em home office.

Existem diversas opções disponíveis, como Trello, Asana, Google Drive e Slack, que permitem que a equipe compartilhe informações, organize projetos e trabalhe em conjunto em tempo real.

Estabelecimento de horários regulares de trabalho

Estabelecer horários regulares de trabalho é importante para manter a produtividade em home office.

É importante definir um horário fixo de trabalho e estabelecer limites claros entre o trabalho e o tempo livre. Além disso, é fundamental fazer pausas regulares para evitar o cansaço e a exaustão.

Promoção da interação social

A interação social é fundamental para manter o espírito de equipe em home office. É importante promover a interação social de diversas formas, como através de reuniões virtuais informais, eventos online, jogos e outras atividades. Isso ajuda a criar um senso de comunidade e a manter a motivação da equipe.

Conclusão

O trabalho em equipe em home office apresenta novos desafios, mas com as ferramentas e estratégias corretas, é possível superá-los e manter a produtividade e a comunicação da equipe.

É importante estabelecer uma política de comunicação clara, usar ferramentas de colaboração online, estabelecer horários regulares de trabalho e promover a interação social. Com essas práticas, o trabalho em equipe em home office pode ser eficaz e bem-sucedido.

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Como evitar desperdícios de Matéria-prima

O desperdício de matéria-prima é um problema enfrentado por muitas empresas em todo o mundo. Além de ser uma perda financeira, o desperdício também tem um impacto ambiental significativo.

Felizmente, há medidas que as empresas podem tomar para reduzir as perdas e tornar suas operações mais eficientes. Neste artigo, discutiremos algumas dessas medidas.

O que é desperdício de matéria-prima?

O desperdício de matéria-prima ocorre quando há perda de material durante o processo de produção. Isso pode acontecer devido a erros de cálculo, mau manuseio, práticas ineficientes ou problemas de qualidade.

O desperdício é um problema comum em muitas indústrias, incluindo a indústria de alimentos, a indústria química e a indústria automotiva.

Quais são as causas do desperdício de matéria-prima?

Há muitas causas diferentes do desperdício de insumos em uma indústria, algumas das causas mais comuns incluem:

  • Erros de cálculo: Quando as quantidades de matéria-prima necessárias para uma produção são calculadas erroneamente, isso pode levar a desperdício.
  • Mau manuseio: A maneira como a matéria-prima é manipulada durante o processo de produção pode afetar a quantidade que é desperdiçada.
  • Práticas ineficientes: Muitas empresas têm práticas ineficientes e na maioria das vezes ainda manuais que levam ao desperdício de materiais.
  • Problemas de qualidade: Se a qualidade da matéria-prima não for adequada, ela pode ser desperdiçada durante o processo de produção.

Como evitar desperdícios de sua matéria-prima?

Felizmente, há muitas medidas que as empresas podem tomar para evitar o esbanjamento e as perdas diárias de insumos e componentes. Algumas dessas medidas incluem:

Melhorar o planejamento

Planejar com antecedência pode ajudar a reduzir o desperdício de matéria-prima. Isso pode incluir fazer um melhor cálculo das quantidades necessárias e evitar a superprodução.

Investir em treinamento

O treinamento adequado pode ajudar a garantir que a matéria-prima seja manuseada corretamente durante o processo de produção. Isso pode incluir palestras, novas tecnologias, ações de reciclagem e workshops para conscientização e motivação dos colaboradores.

Identificar áreas de desperdício

Realizar uma análise cuidadosa das práticas de produção pode ajudar a identificar áreas onde a matéria-prima está sendo desperdiçada. Uma vez que essas áreas são identificadas, medidas podem ser tomadas para corrigir os problemas.

Investir em tecnologia

A tecnologia pode desempenhar um papel importante na redução de suas perdas. Isso pode incluir o uso de sensores para medir e controlar a quantidade de matéria-prima usada em cada etapa do processo de produção.

Melhorar a gestão de estoque

Manter um controle adequado do estoque é fundamental para evitar não somente perdas, mas também prejuízos recorrentes. Isso pode incluir a implementação de um sistema de gestão de estoque automatizado e a adoção de práticas de armazenamento adequadas.

Conclusão

O desperdício de matéria-prima é um problema que afeta muitas empresas em todo o mundo. No entanto, existem medidas que podem ser tomadas para reduzir o desperdício e tornar as operações mais eficientes.

A implementação de práticas adequadas de planejamento, treinamento, tecnologia, gestão de estoque e envolvimento da equipe pode ajudar a evitar desperdícios de matéria-prima e melhorar o desempenho financeiro e ambiental da empresa. Conheça os Treinamentos Deverhum.

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5 dicas para um clima organizacional saudável

Um clima organizacional saudável pode contribuir para a retenção de talentos, atração de novos colaboradores e o sucesso da empresa no mercado. Portanto, é fundamental que as empresas invistam na criação de um ambiente de trabalho positivo e saudável para seus colaboradores.

Neste artigo, apresentaremos 5 dicas para criar um clima organizacional saudável que fará toda a diferença no seu negócio!

O que é clima organizacional?

Um clima organizacional saudável é essencial para o sucesso de uma empresa. Ele se refere ao ambiente em que as pessoas trabalham e como elas se sentem em relação a esse ambiente. Quando o clima organizacional é positivo, as pessoas se sentem motivadas, engajadas e produtivas.

Por outro lado, quando o clima é negativo, as pessoas se sentem desmotivadas, desengajadas e podem até adoecer devido ao estresse.

Como criar um clima organizacional saudável na sua empresa

Para criar um ambiente prazeroso para todas as pessoas envolvidas com o seu negócio, você pode implementar ações como:

1 - Defina os valores da empresa e pratique-os

Uma das primeiras ações é definir seus valores e praticá-los diariamente. Os valores da empresa são os princípios fundamentais que norteiam suas ações e decisões.

Eles devem ser claros e coerentes com a cultura da organização. Quando os valores da empresa são definidos e praticados, todos os colaboradores sabem o que esperar uns dos outros e trabalham em conjunto para atingir objetivos comuns.

2 - Crie um ambiente de trabalho seguro e saudável

Um ambiente de trabalho seguro e saudável é fundamental para o bem-estar dos colaboradores e para o sucesso da empresa. A empresa deve garantir que os colaboradores tenham um ambiente de trabalho livre de riscos à saúde e à segurança.

Isso inclui, por exemplo, garantir que as instalações sejam seguras e estejam em boas condições de uso, oferecer equipamentos de proteção individual quando necessário, fornecer treinamentos e capacitações para prevenção de acidentes e doenças ocupacionais.

3 - Promova a comunicação e a transparência

A comunicação e a transparência são fundamentais para criar um clima organizacional saudável. Os colaboradores devem se sentir à vontade para expressar suas ideias e opiniões, e a empresa deve estar aberta a recebê-las.

Além disso, é importante que a empresa se comunique de forma clara e objetiva sobre suas políticas, processos e decisões. Quando a comunicação é efetiva e transparente, os colaboradores se sentem mais engajados e comprometidos com a empresa.

4 - Incentive o trabalho em equipe e a colaboração

O trabalho em equipe e a colaboração são essenciais para criar um ambiente de trabalho prazeroso. A empresa deve incentivar os colaboradores a trabalhar em conjunto, a compartilhar conhecimentos e a buscar soluções em conjunto.

Além disso, é importante que a empresa promova a colaboração entre os diferentes setores e áreas, para que todos trabalhem em sintonia para atingir os objetivos da empresa.

5 - Reconheça e valorize os colaboradores

Reconhecer e valorizar os colaboradores é fundamental para o sucesso do seu negócio. A sua empresa deve reconhecer e recompensar os colaboradores que se destacam, seja por meio de elogios, promoções, bônus ou outras formas de reconhecimento.

Além disso, é importante que a sua empresa valorize seus colaboradores, oferecendo salários e benefícios compatíveis com o mercado, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional, e um ambiente de trabalho agradável e acolhedor.

Conclusão

Criar um clima organizacional saudável é fundamental para o sucesso de uma empresa. As dicas apresentadas neste artigo podem ajudar a empresa a criar um ambiente de trabalho positivo, motivador e produtivo.

Definir os valores da empresa, criar um ambiente de trabalho seguro e saudável, promover a comunicação e a transparência, incentivar o trabalho em equipe e a colaboração, e reconhecer e valorizar os colaboradores são ações essenciais para criar um clima organizacional saudável.

Ao implementar essas dicas, a empresa pode melhorar o engajamento e a produtividade dos colaboradores, reduzir o estresse e a desmotivação, e fortalecer sua cultura organizacional.

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Profissional Generalista ou Especialista? Quem é mais valorizado?

No mundo corporativo, é comum ouvir o debate sobre ser um profissional Generalista ou Especialista. Mas afinal, qual desses perfis é mais valorizado? Este conteúdo irá explorar as vantagens e desvantagens de cada um e analisar as tendências do mercado de trabalho atual, confira!

Generalista ou Especialista: Quem é mais valorizado?

O mundo profissional está sempre em constante mudança e evolução, o que pode tornar difícil escolher uma carreira. Em muitas áreas, há uma tendência de optar por um perfil de especialização ou por um perfil de generalização, e cada um tem suas vantagens e desvantagens.

Os profissionais generalistas são aqueles que possuem conhecimento em diversas áreas, mas não são especialistas em nenhuma delas. Já os especialistas são aqueles que possuem um alto grau de conhecimento em uma área específica.

Nesse sentido, surge a questão: quem é mais valorizado no mercado de trabalho atualmente?

O valor do profissional generalista

Os profissionais generalistas têm uma ampla gama de habilidades e conhecimentos, o que pode ser muito valioso para as empresas. Eles têm a capacidade de se adaptar rapidamente a novas situações e tarefas, além de serem flexíveis e terem uma visão ampla de diversos assuntos.

Além disso, os profissionais generalistas também são capazes de identificar problemas e soluções em diferentes áreas, o que pode ser um grande diferencial em empresas com múltiplos setores.

Eles geralmente possuem uma habilidade natural para trabalhar em equipe e colaborar com colegas de diferentes áreas.

No entanto, por não terem um conhecimento profundo em uma área específica, os profissionais generalistas podem enfrentar dificuldades em se destacar em determinadas carreiras ou competir com especialistas.

Eles podem ter menos oportunidades de progressão na carreira do que aqueles que possuem habilidades altamente especializadas.

O valor do profissional especialista

Por outro lado, os profissionais especialistas têm um alto grau de conhecimento e habilidades específicas em uma área particular. Isso pode torná-los altamente valorizados no mercado de trabalho, especialmente em campos como medicina, tecnologia ou finanças.

Os especialistas geralmente têm maiores oportunidades de progressão na carreira do que os generalistas, pois seu conhecimento altamente especializado é muito procurado pelas empresas. Eles também tendem a receber salários mais altos do que os generalistas.

No entanto, os especialistas podem enfrentar desafios ao buscar oportunidades fora da sua área de expertise. Além disso, eles podem ter dificuldade em se adaptar rapidamente a novas situações ou tarefas fora da sua área de atuação.

Conclusão

Não há uma resposta certa ou errada quando se trata de escolher entre ser um profissional generalista ou especialista. Dependendo da indústria e das necessidades da empresa, ambos os perfis podem ser altamente valorizados.

No entanto, é importante considerar as vantagens e desvantagens de cada perfil antes de tomar uma decisão sobre a sua carreira. Se você é alguém que tem interesse em várias áreas diferentes e gosta de aprender constantemente coisas novas, pode ser mais adequado seguir uma carreira como generalista.

Por outro lado, se você tem paixão por uma área específica e deseja se tornar um expert nesse campo, pode valer mais a pena seguir o caminho do especialista.

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Treinamento de Compras Ágil – da estratégia ao resultado

As compras são um dos processos mais importantes de qualquer empresa, pois a aquisição de bens e serviços pode impactar diretamente o sucesso do negócio. Por isso, é essencial que as empresas adotem metodologias eficientes para gerenciar esse processo. O Treinamento de Compras Ágil é uma dessas metodologias e tem sido amplamente adotado por empresas que buscam otimizar suas estratégias de compras.

O que é Treinamento de Compras Ágil?

O Treinamento de Compras Ágil é uma metodologia que busca tornar o processo de compras mais eficiente e estratégico. Essa metodologia tem como base a metodologia ágil, que é amplamente utilizada no desenvolvimento de software.

A ideia é aplicar os princípios da metodologia ágil no processo de compras, permitindo que as empresas possam responder rapidamente às mudanças do mercado e às necessidades dos clientes.

Como o Treinamento funciona na prática

O Treinamento de Compras Ágil funciona por meio de uma série de etapas que vão desde a definição da estratégia até a obtenção de resultados expressivos. Essas etapas são:

Definição da estratégia

A primeira etapa é a definição da estratégia de compras. Nessa etapa, a empresa deve definir os objetivos da estratégia, identificar as necessidades dos clientes e avaliar as oportunidades de mercado.

Planejamento

A segunda etapa é o planejamento. Nessa etapa, a empresa deve definir os processos que serão utilizados para alcançar os objetivos da estratégia, bem como os recursos necessários para executar esses processos.

Execução

A terceira etapa é a execução. Nessa etapa, a empresa deve executar as atividades planejadas, monitorar o progresso do processo de compras e realizar ajustes sempre que necessário.

Avaliação dos resultados

A quarta e última etapa do Treinamento Ágil é a avaliação dos resultados. Nessa etapa, a empresa deve avaliar os resultados obtidos, identificar oportunidades de melhoria e definir novos objetivos para o processo de compras.

A Importância do Método Ágil para o sucesso das suas vendas

Se você é um profissional que atua na área de compras, é fundamental conhecer essa metodologia e suas etapas. O Treinamento de Compras Ágil pode ser aplicado em empresas de diferentes segmentos e tamanhos, permitindo que todas possam otimizar seus processos de compras e alcançar melhores resultados.

Além disso, é importante destacar que o Treinamento de Compras Ágil requer uma mudança cultural na empresa, uma vez que envolve a adoção de uma metodologia ágil e a implementação de processos mais flexíveis e colaborativos.

Por isso, é importante que a empresa conte com o apoio de profissionais capacitados e que ofereça treinamento adequado para seus colaboradores.

Em resumo, o Treinamento de Compras Ágil é uma metodologia eficiente e estratégica que pode ajudar as empresas a otimizar seus processos de compras e alcançar melhores resultados. Se você ainda não conhece essa metodologia, vale a pena estudá-la e avaliar como ela pode ser aplicada em sua empresa.

Com a adoção do Treinamento de Compras Ágil, sua empresa poderá se destacar no mercado e obter vantagem competitiva em relação aos concorrentes.

Conclusão

O Treinamento de Compras Ágil é uma metodologia eficiente e estratégica que tem ajudado empresas a otimizar seus processos de compras.

Essa metodologia permite que as empresas possam responder rapidamente às mudanças do mercado e às necessidades dos clientes, obtendo assim resultados expressivos em suas estratégias de aquisição de produtos e serviços.

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4 sinais de um clima organizacional ruim

O clima organizacional é parte fundamental nas práticas produtivas de uma empresa. Dentro de um bom clima é possível incentivar e engajar equipes de colaboradores e gerar um fluxo de trabalho mais positivo.

Geralmente, o tipo do clima existente na empresa dependerá da percepção da equipe, podendo essa percepção ser positiva ou negativa, ou até mesmo interferir no cotidiano do trabalho e nos resultados da empresa.

Neste artigo apresentamos os quatro sinais a serem percebidos e o conceito desse tipo de clima para a empresa.

O que é clima organizacional?

Refere-se às condições ambientais, psicológicas e laborativas existentes na empresa ou em qualquer ambiente de trabalho, seja ele físico ou virtual.

A percepção sobre esse tipo de clima pode ser individual, coletivo ou compartilhado, podendo gerar péssimas consequências para os profissionais e para a empresa.

A seguir apresentamos os quatro sinais de um clima ruim no ambiente da empresa.

1 – Turn-over elevado

Quando falamos em “turn-over” nos referimos ao nível de rotatividade de funcionários na empresa, considerando o número de contratações e demissões na empresa.

Caso o número de demissões da empresa seja elevado, esse fator pode gerar muitas perdas, pois a saída constante de funcionários gera custos e perda de tempo com processos de demissões e admissões.

2 – Absenteísmo

Pode gerar alto nível de absenteísmo relacionado a problemas de saúde ou de plenas condições físicas por parte do funcionário para executar suas principais tarefas de trabalho.

Dessa forma, o absenteísmo pode gerar ausências e até afastamentos consecutivos, sendo um dos principais resultados de um clima negativo na empresa.

3 – Resultados ruins no programa de sugestões

O clima organizacional ruim pode gerar resultados de baixo nível colaborativo no programa de sugestões da empresa.

Em muitos casos, quando os funcionários decidem não participar das enquetes e dos programas de sugestões, a empresa perde com a geração de novas ideias e de trocas de experiências que poderiam ser cruciais para o melhor desenvolvimento da empresa.

4 – Perda de desempenho

Mesmo quando a equipe de funcionários é boa e apresenta alto índice de experiência e formação, ao conviver com um clima ruim, não consegue desempenhar suas atividades em alto nível, gerando desgaste e limitações.

Como se forma um clima ruim?

Esse tipo de clima se forma por responsabilidade dos gestores e funcionários de uma empresa, onde vários fatores podem gerar insatisfação e perda de engajamento entre gestores e colaboradores.

Dentre os principais fatores podemos destacar a gestão desqualificada, situações de assédio, ineficiência na comunicação interna e má compreensão dos objetivos a serem compartilhados.

Conclusão

Portanto o clima organizacional deve ser observado pelos gestores com a finalidade de evitar perdas e desvantagens para a empresa e para os seus colaboradores diretos.

Em muitos casos, um clima ruim pode gerar impactos diretos no bem-estar de todos, no relacionamento entre os setores da empresa e profundas perdas no desempenho da organização, prejudicando as metas e as práticas organizacionais.

É importante engajar os funcionários e implementar ações favoráveis para o ambiente de trabalho e para o relacionamento entre os profissionais.

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Avaliação de Fornecedores: você está fazendo certo?

A avaliação de fornecedores é um passo essencial e está ligado a um processo que visa analisar quais fornecedores podem de fato atender a empresa em seu processo de compras e de geração de soluções.

Para uma empresa ser de fato reconhecida ela precisa contar com bons fornecedores dentro das estratégias de produção e de empreendimento da corporação.

Ao identificar os melhores fornecedores, a empresa deve e pode obter melhores benefícios para gerar mais qualidade, capacidade de entrega e redução de custos de forma oportuna.

Avaliação de fornecedores

A empresa pode e deve seguir diferentes tipos de métodos e de normas para selecionar fornecedores da melhor forma possível, dentro de uma padronização que de fato atenda às necessidades de seus clientes. Veja a seguir os principais passos a serem seguidos.

1 – Cotação

A empresa pode e deve solicitar orçamentos relacionados à compra de produtos, prestação de serviços e verificar o potencial de qualidade que o fornecedor poderá conceder à empresa.

2 – Estabilidade

A estabilidade financeira do fornecedor e da empresa que contrata seus serviços e compra seus insumos é parte importante para evitar problemas futuros na aquisição. Pois quando o fornecedor é estável financeiramente ele pode atender seus parceiros da melhor forma possível.

3 – Especificações de produtos

O setor de compras da empresa ao realizar avaliação de fornecedores deve e pode pedir documento que descreva os produtos como quantidade, cor, altura, comprimento e demais dados a serem considerados.

4 – Desempenho operacional

A performance e atividade da empresa deve considerar o nível de desempenho do fornecedor a considerar detalhes como qualidade, flexibilidade, pontualidade, custo e todas as garantias envolvidas.

Objetivos

O processo de avaliação de fornecedores visa atender objetivos plenos para todos os lados, tanto para o fornecedor quanto para a empresa atendida.

Trata-se de um processo que dependerá de indicadores para melhorias para a performance do negócio, abrangendo desempenho, qualidade, capacidade de resposta ou de entrega e mais agilidade.

Esse tipo de avaliação está diretamente ligada à gestão de compras de forma inteligente, com a implementação de ações culturais ligadas à inteligência e à integração.

Além de implementação de diferentes ações e metodologias, as empresas podem e devem incluir novas rotinas favoráveis ao nível de qualidade de seus produtos finais e do desenvolvimento de melhores serviços a serem entregues para o cliente final.

Principais benefícios

A implementação de avaliação de fornecedores oferece grandes benefícios como o desenvolvimento de relacionamentos mais sólidos com os parceiros podendo dessa forma ampliar as oportunidades para a conquista de melhores parceiros de negócios.

Gera ainda importante vantagem competitiva que são impulsionadas a partir da inovação e da qualificação da relação de escolha de fornecedores focada na qualidade, no custo acessível e na geração de valor para o produto final.

Dessa forma, a empresa poderá se manter à frente de seus concorrentes gerando melhor reputação e melhor imagem em seu mercado de atuação.

Conclusão

Neste artigo apresentamos os principais conceitos relacionados à avaliação de fornecedores e seu impacto no projeto produtivo da empresa.

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Como definir os valores de uma empresa?

Toda empresa deve definir a missão, visão e valores de seus projetos e posicionamentos de mercado. Inicialmente, podemos definir os valores como conjunto de posicionamentos éticos que uma empresa forma em seu quadro e no seu código de conduta no mercado e perante a sociedade.

As principais atividades da empresa devem ser conceituadas na missão da corporação e a visão está atrelada aos objetivos do negócio.

Os valores intrínsecos de uma corporação devem ser considerados inegociáveis e, na prática, refletem os principais comportamentos no processo de tomada de decisão em diferentes setores da empresa.

Como definir os valores da empresa?

O conjunto de condutas a serem seguidas pela empresa e inseridos em seu posicionamento ético e produtivo deve considerar, nos primeiros passos de formação, as principais responsabilidades em relação à sociedade, o tratamento a ser direcionado ao cliente, o comportamento dos funcionários, os métodos de realização de negócios e as crenças ou convicções que a empresa segue e defende.

Porém, para definir determinados tipos de condutas, a empresa bem como seus gestores e colaboradores precisam realizar uma reflexão realista e bem compartilhada por todos.

A empresa pode e deve tratar as mensagens de forma bem direcionada e evitar mensagens vazias para evitar enganar os clientes com propaganda negativa ou reconhecida como enganosa.

O que fazer?

É importante ao gestor conhecer melhor a sua equipe, verificando se todos compartilham da missão, visão e valores da empresa, sendo importante compartilhar tais condutas também com os clientes.

Todas as ideias se resumem a gerar valores da empresa como parte dos esforços de ganho de mercado de forma ética e bem direcionada.

Porém, há uma grande diferença entre gerar valores para a empresa e para a sociedade, bem como gerar melhores condutas para os clientes e demais partes interessadas nos produtos e negócios da empresa.

Evite valores passageiros

Os gestores podem e devem evitar a criação de valores maquiados ou vazios. Outro fator é o de evitar a geração de valores passageiros que seguem tendências ligadas à moda do momento.

Quando um cliente decide por consumir uma marca ou produto ele sempre tomará a decisão de forma inconsciente sobre os valores tradicionais e consolidados no processo de atendimento de uma empresa no mercado.

Em todos os casos, a contratação de serviços e consumo de produtos envolve a identificação de valores em diferentes processos para analisar as vantagens e desvantagens.

Quando a empresa compartilha das condutas mais certas, ela pode adequar melhores ações para crescer no mercado e oferecer mais qualidade para seus clientes.

Conclusão

Portanto, é necessário que a empresa identifique pontos essenciais para declarar a missão, visão e valores a nortear as ações da corporação em seu mercado de atuação, visando definir os melhores valores e ações centrais para verificar excessos e enxergar melhores oportunidades.

Dessa forma, a empresa pode e deve desenvolver objetivos de alto nível e melhores condutas para as suas atividades.

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